Analista Administrativo de Projetos

O Grupo L8 está desde 2014 elevando o nível de soluções, pois reúne empresas especializadas no mercado tecnológico. Vem crescendo a cada projeto espalhado pelo Brasil e busca pessoas criativas, interessadas por tecnologia, que desejem trazer melhorias, sejam visionárias e queiram construir uma sólida carreira.

Buscamos um profissional focado e com qualificação necessária, interessado em construir carreira e fazer o seu melhor.

Precisamos que atue na área administrativa, lide com assuntos de RH, com muita pró atividade e disposição.

O profissional terá como missão fornecer suporte administrativo contínuo às equipes de Engenharia e Implantação. Atuando na elaboração e controle de indicadores operacionais, rotinas administrativas e interface com áreas de RH.

Responsabilidades e Atribuições Principais

1 - Realizar o controle centralizado dos indicadores de implantação física, equipe e de engenharia pertinentes à gerência;

2 - Realizar o controle de indicadores de implantação em geral, além de organizar, triar, catalogar e realizar a revisão formal de documentações de engenharia, padronização de documentações recebidas e enviadas aos clientes ou a áreas internas.

3 - Apoiar no acompanhamento e controle das escalas de trabalho (juntamente com coordenadores), bem como interfaces com área de RH, Segurança do trabalho, etc.

4 - Realizar a interação direta com o time de Recursos Humanos (RH) corporativo, fornecendo os dados necessários e prestando apoio na resolução rápida de problemas administrativos variados, tais como férias, folgas, contratações, reembolsos e benefícios;

5 - Prestar suporte logístico e atuar no suporte administrativo em geral direcionado às frentes de campo que estão geograficamente dispersas.

6 - Fornecer suporte administrativo direto à gerência da área, consolidando e disponibilizando as informações necessárias para fundamentar as tomadas de decisões estratégicas (controles de custos, equipes, frotas, etc).

7 - Atuar diretamente na elaboração e controle de documentações administrativas e processos, atuando como ponto principal de controle de documentações referente ás normas ISO's.

Formação: 

1 - Ensino Superior completo ou em fase final de conclusão em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência Profissional:

1 - Experiência prévia (1 a 3 anos) em rotinas administrativas, apoio a escritórios de projetos (PMO) ou suporte operacional (preferencialmente em áreas de engenharia).

2 - Vivência na elaboração e acompanhamento de cronogramas, controle de indicadores, elaboração, revisão e controle de processos, geração e consolidação de dados para lideranças.

3 - Familiaridade com o intermédio de rotinas básicas administrativas ( gestão financeira, gestão de indicadores e processos) e de departamento pessoal e RH (controle de ponto, férias, reembolso de despesas).

Hard Skill (habilidade técnicas): 

1 - Conhecimento / domínio em pacote de ferramentas Google (Workspace, Docs, sheets, agenda, meet, chats);

2 - Gestão de Documentos: Habilidade na organização, triagem e catalogação de documentações formais (como relatórios de execução de obra e medições técnicas);

3 - Visão analítica de interpretação de documentos e identificação de padrões (formatações, dados de relatórios);

Soft Skill:

1 - Perfil Organizado: Capacidade de organização e gestão de processos burocráticos e documentais para garantir a fluidez das rotinas da engenharia;

2 - Visão Analítica: Capacidade de olhar para os indicadores de implantação física e custos (horas extras, locação de veículos) e extrair informações úteis para a tomada de decisão da gerência. 

3 - Comunicação Assertiva e Relacionamento Interpessoal: Excelente comunicação interpessoal para o alinhamento com áreas de apoio (como o RH, Financeiro e Logística) e para o suporte direto às equipes descentralizadas no campo .O profissional será a "ponte" constante entre o time técnico de campo, os engenheiros de soluções, a gerência e o corporativo (RH, Financeiro, Logística). É preciso saber se comunicar de forma clara com diferentes públicos.

4 - Perfil resolutivo e dinâmico, focado em agilizar e facilitar o andamento das frentes técnicas. Perfil focado em desobstruir e facilitar processos administrativos (desburocratizar), garantindo que os técnicos e coordenadores foquem exclusivamente na execução e engenharia.