SUPERVISOR DE GRUPOS E EVENTOS- HFSP (HOTELARIA OPERA CLOUD)

Cargo: Supervisor de Grupos e Eventos 

Tipo de Contrato: Efetivo- CLT

Horário de Atuação: 09h00 às 18h00 Seg à Sext (Eventualmente aos finais de semana) 

Pacote de Benefícios: 

Plano de saúde e odontológico;

 Vale transporte;

 Refeição no local;

 TotalPass;

Parcerias educacionais.

Local de trabalho: Próximo a estação Oscar Freire (Linha 4 amarela do metro)

Atribuições do Cargo: 

Checar diariamente e-mail, whatsapp e pendências. Responsável pela conferência do ponto e recebimento dos atestados da equipe; 

Certificar que a equipe está arrumada e uniformizada dentro do padrão exigido pelo hotel;

Responsável pela conferência do salesforce;

Assegurar que a equipe faça envio com informações corretas das ordens de serviço  e instrutivos de grupos dentro do prazo estabelecido;  

Realizar conferência dos bloqueios de apartamentos (grupos) no sistema ópera e assegurar que todas as informações estejam completas e corretas; 

Acompanhar reuniões de alinhamento com os clientes que são realizados antes da chegada do Grupo/Evento; 

Assegurar abertura correta das PM’s e check in das mesmas para cada grupo/evento; 

Responsável pela conferência do envio dos fechamentos corretos e encerrramento das PM’s de Grupos e Eventos;

Realizar conferência e acompanhar atualização da planilha com a agenda de eventos;  

Realizar supervisão das montagens da sala antes dos eventos assegurando que tudo está dentro do padrão do hotel;

Realizar controle dos contratos e assegurar que serão salvos na pasta dos Grupos/Eventos, além de serem assinados e seus respectivos pagamentos;  

Elaborar e enviar proposta de acordo com briefing recebido quando necessário;  

Realizar visitas técnicas nos espaços de eventos e apartamentos do hotel com os clientes quando necessário; 

Fazer follow ups das propostas enviadas quando necessário; 

 Fazer requisições para o departamento quando necessário.

Requisitos: Maior de 18 anos; Ensino Médio Completo; Disponibilidade de Horário; Experiência em hotelaria; Experiência em eventos

Qualificações: Inglês Avançado; Domínio do Opera Cloud.