BANCO DE TALENTOS PESSOA SUPERVISOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - POLICLINICA - IDOMED VISTA CARIOCA

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

O IDOMED (VISTA CARIOCA) é uma marca de ensino que atua na formação e transformação de vidas por meio da educação. Afinal, quando se promove acesso ao ensino de qualidade, é possível impactar toda a sociedade.

Por aqui, nossos colaboradores encontram um ambiente acolhedor e com muito espaço para desenvolvimento. Traga seu talento e comprometimento e venha fazer parte desse time!

Os seus principais desafios como [Supervisor Administrativo Financeiro] são:

• Planejar, monitorar e executar a gestão do orçamento da unidade, acompanhando receitas, despesas, indicadores financeiros e resultados, conforme as diretrizes da companhia.
• Garantir a gestão dos estoques de materiais de consumo, administrativos e utilizados nas atividades assistenciais e acadêmicas, assegurando o abastecimento adequado e o cumprimento da política de compras.
• Supervisionar os processos de compras, pagamentos, recebimentos e controle financeiro da unidade, garantindo o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos.
• Acompanhar contratos, pagamentos e serviços terceirizados, assegurando o cumprimento das condições contratadas e a qualidade dos serviços prestados.
• Garantir a conservação, manutenção e organização da infraestrutura da policlínica, acompanhando as demandas e os recursos disponíveis.
• Gerir a documentação e as licenças necessárias ao funcionamento da unidade junto à prefeitura e demais órgãos competentes.
• Supervisionar as rotinas administrativas e de atendimento da policlínica, assegurando a qualidade dos serviços prestados aos pacientes, desde o agendamento e cadastro até a realização de consultas, exames e entrega de resultados.
• Acompanhar os processos de recepção, confirmação de consultas, organização de agendas, encaixes, orientações aos pacientes e tratativas relacionadas a atrasos e cancelamentos.
• Garantir a correta execução dos processos de faturamento, recebimentos, movimentação de caixa, emissão de recibos e notas fiscais, bem como os controles financeiros relacionados aos atendimentos.
• Acompanhar os processos de registro e controle de exames, incluindo a liberação de resultados e o encaminhamento de documentos ao Arquivo Central, conforme os procedimentos internos.
• Monitorar indicadores operacionais e financeiros, acompanhar resultados e apoiar as reuniões de Gestão de Desempenho Operacional (GDO), contribuindo para a definição e execução de planos de ação.
• Realizar a gestão da equipe sob sua responsabilidade, distribuindo atividades, orientando, acompanhando desempenho, promovendo treinamentos, feedbacks e desenvolvimento dos colaboradores.
• Administrar as rotinas de pessoal da equipe, incluindo controle de ponto no ADP, organização das atividades e acompanhamento das demandas relacionadas à gestão de pessoas.
• Promover o bom relacionamento entre as equipes, incentivando a colaboração, o alinhamento e a qualidade no atendimento.
• Assegurar o cumprimento das normas, políticas e procedimentos institucionais, zelando pela organização, eficiência operacional e imagem da companhia.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Buscamos um profissional com:

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão administrativa e financeira, preferencialmente em unidades de saúde, clínicas ou policlínicas;
• Experiência com gestão de equipes, acompanhamento de indicadores e controle de resultados;
• Conhecimento em gestão orçamentária, fluxo de caixa, compras, pagamentos, controle de estoque e gestão de contratos;
• Vivência com processos de atendimento ao público, recepção e rotinas administrativas em serviços de saúde;
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação, organização, planejamento e capacidade de negociação;
• Perfil analítico, proativo, com habilidade para resolução de problemas e tomada de decisão.

Local de Trabalho: IDOMED - Vista Carioca 

Jornada de trabalho: 40 horas semanais, com opção de flexibilidade.

Na YDUQS você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
• Day Off de Aniversário.

🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

DIVERSIDADE: O IDOMED valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.