Analista de Operações

Buscamos pessoas pró ativas, comunicativas, empáticas, com forte desejo de aprender e movidas por desafio para atuar no suporte à gestão operacional e administrativa do empreendimento, garantindo a organização e o acompanhamento dos processos de notas fiscais, rateios, orçamento, prestação de contas e relacionamento com lojistas, contribuindo para a eficiência da operação e para a qualidade do atendimento aos clientes internos e externos.

Se você possui essas características e está em busca de uma oportunidade em um setor diferenciado no mercado, essa pode ser sua chance!

• Principais responsabilidades
  • Realizar o acompanhamento e controle de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o correto fluxo de aprovação e pagamento;
  • Apoiar os processos de rateio de despesas do empreendimento, conferindo valores, critérios e documentação;
  • Auxiliar na elaboração, acompanhamento e atualização do orçamento operacional, identificando desvios e apoiando a gestão no controle das despesas;
  • Apoiar a elaboração da prestação de contas do empreendimento, organizando documentos, informações financeiras e evidências dos gastos realizados;
  • Realizar controles e atualizações de planilhas, indicadores e relatórios operacionais e financeiros;
  • Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e serviços relacionados à operação;
  • Manter relacionamento próximo com lojistas, prestando suporte às demandas operacionais, financeiras e administrativas e direcionando as solicitações às áreas responsáveis;
  • Apoiar a comunicação de informações, procedimentos, cobranças e orientações aos lojistas;
  • Acompanhar pendências e chamados, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos;
  • Apoiar o time de Operações na rotina do empreendimento, contribuindo para a organização dos processos e cumprimento dos procedimentos;
  • Organizar documentos e informações para auditorias, reuniões, apresentações e reportes gerenciais;
  • Apoiar a identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos operacionais e administrativos.
  
  

O que nós buscamos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais;
• Conhecimento intermediário de Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de trabalhar com controles, prazos e múltiplas demandas;
• Perfil proativo, colaborativo e orientado à solução de problemas.

Diferenciais

• Experiência em shopping centers, centros comerciais, varejo, facilities ou administração de empreendimentos;
• Conhecimento de rateio de despesas, orçamento, prestação de contas e gestão de contratos;
• Conhecimento de processos de notas fiscais e sistemas ERP;
• Vivência no relacionamento com lojistas ou clientes corporativos.

O que nós oferecemos:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência odontológica
• Participação nos Resultados
• Gympass
• Zenklub

Onde estamos: Faria Lima- SP

Modelo de Trabalho: Presencial