Coordenador(a) de Operações e Planejamento | Arquitetura e Interiores

A Nicole Moas Arquitetura, empresa que integra o ecossistema do Grupo Moas, é um escritório especializado em projetos de arquitetura e interiores. 

Buscamos um(a) Coordenador(a) de Operações e Planejamento | Arquitetura e Interiores para assumir um papel central na organização operacional e administrativa do escritório, conectando projetos, clientes, fornecedores, pagamentos, cronogramas e entregas.

O(a) profissional atuará diretamente na operação da Nicole Arquitetura, ficando alocado(a) nas instalações do Grupo Moas, na Barra Funda/SP.

Procuramos alguém com forte capacidade de organização e planejamento, perfil prático e resolutivo e facilidade para acompanhar diferentes frentes simultaneamente. Essa pessoa será fundamental para garantir que informações, decisões, prazos e entregas avancem de maneira organizada, integrada e eficiente.

Procuramos alguém que:

•Tenha perfil extremamente organizado, proativo, prático e resolutivo;

•Possua visão de planejamento e capacidade de acompanhar diferentes projetos e demandas simultaneamente;

•Saiba antecipar problemas, identificar prioridades e atuar rapidamente na busca por soluções;

•Tenha desenvoltura e jogo de cintura para lidar com clientes, fornecedores e imprevistos;

•Possua comunicação clara e assertiva, com firmeza para acompanhar e cobrar prazos;

•Tenha bom relacionamento interpessoal e facilidade para transitar entre diferentes públicos;

•Seja atento(a) aos detalhes e tenha facilidade com números, planilhas, controles e cronogramas;

•Tenha autonomia, senso de responsabilidade e agilidade na execução;

•Consiga transformar processos e informações em rotinas claras, organizadas e acompanháveis.

Principais responsabilidades

•Centralizar e acompanhar a organização operacional e administrativa do escritório;

•Criar, atualizar e acompanhar o cronograma geral dos projetos e obras, garantindo visibilidade sobre prazos, etapas, responsáveis e pendências;

•Acompanhar simultaneamente diferentes projetos, identificando possíveis atrasos, riscos e pontos de atenção;

•Definir e acompanhar prazos relacionados a decisões, aprovações e fechamentos necessários por parte dos clientes;

•Coordenar agendas, entregas e instalações de fornecedores e terceiros, como marcenaria, marmoraria, engenharia, iluminação e demais prestadores, sem assumir o gerenciamento técnico da obra civil;

•Controlar fluxo de caixa, faturamento, pagamentos e cobranças relacionados a clientes, fornecedores e RTs/bonificações;

•Conferir pedidos, valores, condições comerciais, prazos e demais informações antes de sua formalização;

•Acompanhar fornecedores e parceiros, garantindo o cumprimento dos acordos, prazos e entregas estabelecidos;

•Estruturar e manter o sistema operacional do escritório, promovendo organização, padronização e eficiência dos processos;

•Padronizar desenhos, documentos, modelos, checklists e fluxos de trabalho;

•Organizar a estrutura lógica de pastas e arquivos e garantir o correto controle de versões dos documentos;

•Garantir que os padrões e processos definidos sejam seguidos pela equipe;

•Solicitar, catalogar e organizar amostras de materiais;

•Apoiar a preparação de materiais e moodboards para reuniões e apresentações aos clientes;

•Manter informações, controles e documentos atualizados, facilitando o acompanhamento dos projetos e a tomada de decisão;

•Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções que tragam mais organização, previsibilidade e eficiência para a operação.

Será um diferencial

•Formação completa em Arquitetura e Urbanismo;

•Experiência anterior em escritórios de arquitetura de interiores;

•Vivência com projetos residenciais de médio e alto padrão;

•Experiência com planejamento e acompanhamento de projetos e instalações;

•Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e cronogramas;

•Experiência na implantação ou melhoria de processos e controles internos;

•Familiaridade com organização de materiais, especificações, amostras e moodboards.

•Formação superior em Arquitetura e Urbanismo ou experiência comprovada em escritórios de Arquitetura e/ou Design de Interiores;

•Experiência com rotinas de projetos, fornecedores, clientes e acompanhamento de cronogramas;

•Vivência com organização e acompanhamento de múltiplos projetos simultaneamente;

•Conhecimento em Excel ou Google Planilhas e facilidade com ferramentas de controle e organização;

•Facilidade com controles financeiros, pagamentos, faturamento e conferência de valores;

•Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;

•Comunicação clara e assertiva;

•Capacidade de negociação e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros;

•Perfil analítico, prático e orientado à resolução de problemas;

•Autonomia e senso de responsabilidade.

•Local de trabalho: Barra Funda – São Paulo/SP, nas instalações do Grupo Moas;

•Modelo de contratação: PJ;

•Pretensão salarial: será avaliada conforme experiência e aderência ao perfil da posição.

Facilidades disponíveis no local:

•Café da manhã servido diariamente na unidade;

•Máquinas Pegue e Pague disponíveis para maior praticidade no dia a dia.