Analista de Facilities Sr. - Guarulhos/SP

🌎 Sobre o Grupo EP

Estamos felizes em saber do seu interesse em fazer parte do Grupo EP!

Somos referência em soluções ambientais personalizadas, oferecendo expertise técnica, tecnologias avançadas e transparência no relacionamento com nossos clientes. Nosso propósito é promover sustentabilidade e resultados de alta qualidade, atendendo às demandas ambientais mais desafiadoras.

Hoje, estamos entre as 5 maiores empresas de tratamento de água e análises ambientais do país, com mais de 50 anos de história.

Nosso compromisso com o meio ambiente é levado a sério: já foram mais de 660 milhões de m³ de efluentes tratados, o equivalente ao consumo de água de cerca de 12 milhões de pessoas durante um ano.

Seguimos em constante crescimento e contamos com um time de aproximadamente 500 colaboradores, distribuídos em nossas 5 frentes de atuação.

Se você também quer gerar impacto positivo no mundo e crescer junto com a gente, vem para o Grupo EP! 💧

💙 Nossos valores

✨ Paixão por aprender

Valorizamos, incentivamos e investimos fortemente em educação. Como uma empresa que entrega conhecimento através dos serviços prestados, acreditamos no desenvolvimento contínuo das pessoas e oferecemos diversas oportunidades de aprendizado e crescimento profissional.

🤝 Falo e faço

Prezamos pela integridade, coerência, transparência e honestidade em todas as relações com colaboradores, clientes, fornecedores e comunidade.

👕 Visto a camisa

Acreditamos que o sucesso acontece quando todos estão alinhados ao propósito da empresa, atuando com comprometimento, qualidade e segurança em suas atividades.

🚀 Hoje melhor que ontem

Buscamos a melhoria contínua todos os dias. Acreditamos que pequenas evoluções diárias constroem grandes resultados e fazem da EP uma empresa cada vez melhor.

Se você, assim como nós, é movido pela transformação e quer fazer a diferença no mundo, vem com a gente!

🎯 Missão do cargo: Planejar, monitorar e aprimorar os processos de Facilities, assegurando a disponibilidade, conservação, segurança e funcionalidade da infraestrutura, a qualidade dos serviços contratados, a gestão da frota e o gerenciamento ambientalmente adequado dos resíduos, em conformidade com os requisitos legais, os procedimentos internos e os objetivos do Sistema de Gestão Integrado.

📌 Como será o seu dia a dia:

• Gestão ambiental: acompanhar práticas e controles ambientais relacionados às operações, incluindo o consumo de água, energia e materiais e a gestão dos resíduos, assegurando a segregação, o armazenamento, a coleta e a destinação adequada, bem como a documentação e a rastreabilidade aplicáveis.
• Manutenção predial e infraestrutura: planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, zelando pelas instalações, pelos equipamentos e pela infraestrutura da unidade.
• Jardinagem e limpeza: coordenar e acompanhar os serviços de jardinagem e limpeza, verificando a qualidade, a frequência e o cumprimento das condições contratadas.
• Gestão de contratos de terceiros: administrar contratos e fornecedores de serviços, incluindo portaria, dedetização, limpeza de caixas-d’água, manutenção de ar-condicionado e fornecimento de água potável.
• Coordenação de chamados: organizar, priorizar e acompanhar chamados de manutenção e limpeza, monitorando prazos, execução, qualidade e encerramento das solicitações.
• Gestão da Frota de veículos: Administrar a utilização, disponibilidade, manutenção, documentação, licenciamento, seguros, abastecimento, multas, sinistros e indicadores de desempenho e custos.
• Solicitações de compras: levantar necessidades, elaborar e encaminhar solicitações de compras no sistema aplicável, acompanhar aprovações e entregas e manter os registros correspondentes.
• Acompanhamento de fornecedores: monitorar níveis de serviço (SLA), prazos, custos, documentação e cumprimento das obrigações contratuais; tratar desvios e acompanhar planos de ação.
• Controle de custos e orçamento: acompanhar despesas da área, medições e notas fiscais, identificar variações e propor oportunidades de otimização.
• Indicadores e relatórios: elaborar e analisar indicadores de Facilities, contratos, chamados, custos e desempenho dos serviços, apresentando informações e recomendações para apoiar a tomada de decisão.
• Controles e documentação: manter atualizados procedimentos, registros, checklists, ordens de serviço, contratos e demais documentos da área.
• Conformidade e melhoria contínua: identificar riscos, não conformidades e oportunidades de melhoria; apoiar auditorias e inspeções e acompanhar a implementação das ações corretivas.
• Orientação das equipes: orientar equipes próprias e terceirizadas quanto às rotinas e aos padrões de execução, acompanhando o cumprimento das regras de saúde, segurança e meio ambiente.
• Sistema de Gestão Integrado: atuar conforme os requisitos legais, contratuais e internos aplicáveis, bem como as políticas e os procedimentos do Sistema de Gestão Integrado.

📚 Pré-requisitos para essa função:

• Gestão de Facilities, incluindo manutenção predial, infraestrutura e acompanhamento de serviços terceirizados;
• Gestão de contratos e fornecedores, com acompanhamento de prazos, custos, qualidade e níveis de serviço (SLA);
• Controle de chamados, ordens de serviço, planos de manutenção e registros da área;
• Elaboração e análise de indicadores, relatórios, custos e controles operacionais;
• Utilização do sistema ERP Sankhya para requisições de compras e controles relacionados à área;
• Conhecimentos de Pacote Office, especialmente Excel, e de ferramentas de gestão de chamados e controle documental;
• Aplicação dos procedimentos internos, do regulamento da empresa e dos requisitos do Sistema de Gestão Integrado pertinentes às atividades;
• Noções de saúde, segurança e meio ambiente relacionadas à execução dos serviços de Facilities.

📚  Conhecimentos desejáveis:

• Gestão de frota, incluindo manutenção veicular, documentação, licenciamento, seguros, abastecimento, multas, sinistros e custos.
• Gerenciamento de resíduos, incluindo segregação, acondicionamento, identificação, armazenamento, transporte, destinação e rastreabilidade documental.
• Requisitos legais e ambientais aplicáveis às atividades, inclusive documentos de transporte e destinação de resíduos, quando aplicáveis.
• Monitoramento do consumo de água, energia e materiais e proposição de ações para reduzir custos e impactos ambientais.
• Conhecimento das normas ABNT NBR ISO 9001, ABNT NBR ISO 14001 e ISO 45001, conforme aplicabilidade ao Sistema de Gestão Integrado.
• Análise de riscos, investigação de desvios, elaboração de planos de ação, apoio a auditorias e melhoria contínua.
• Gestão de orçamento, medições, notas fiscais e identificação de oportunidades de otimização.
• Uso de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas às rotinas de trabalho.

• Análise de riscos, investigação de desvios, elaboração de planos de ação e melhoria contínua.

📚  Experiência anterior requerida:

Mínimo de 02 anos em Facilities, infraestrutura, gestão de serviços, frota, gestão ambiental ou atividades correlatas, com experiência em acompanhamento de contratos, indicadores e fornecedores.

📚  Competências: Autonomia, organização, planejamento, senso crítico, comunicação, negociação, liderança funcional, análise de dados, gestão de prioridades, resolução de problemas, foco em resultados e melhoria contínua.

💡 O que esperamos de você:

• Participe dos treinamentos e diálogos de segurança oferecidos;
• Conserve seu local de trabalho e EPIs com limpeza e organização;
• Colabore com o time no atingimento de objetivos do setor;
• Realize com seu superior direto Feedbacks trimestrais;
• Busque aplicar nossos valores no dia a dia dentro e fora da EP;
• Comprometimento e ética junto ao time e cliente.

📌 Informações Gerais:

⏰ Jornada: Segunda a sexta-feira, das 07h45 às 17h30

📍 Local: Guarulhos/SP

🏢 Modalidade: Presencial

🎁 Pacote de Benefícios:

🏋️ Wellhub;

🛡️ Seguro de vida imediato;

💉 Campanha de vacinação;

🏫 Parcerias com faculdades;

🍽️ Vale-refeição Sankhya Benefícios (R$ 26,00 por dia);

🩺 Convênio médico e odontológico após 90 dias;

🚌 Vale-transporte;

💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR).