ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Somos o Grupo Energisa!

Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro.

Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás.

Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos!

Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!

• Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações. 
• Reunir informações e preencher relatórios simples, conforme modelos definidos. 
• Atender clientes internos e externos, prestando informações básicas ou encaminhando conforme solicitado. 
• Acompanhar rotinas administrativas e tomar providências conforme instruções. 
• Utilizar aplicativos de microinformática para tarefas operacionais. 
• Controlar e solicitar materiais de escritório e itens padronizados.
• Registrar dados operacionais como folha de ponto, tickets e abastecimentos. 
• Alimentar sistemas com informações básicas da área. 
• Cumprir normas e procedimentos estabelecidos.
• Realizar interação com clientes externos, por meio de atendimentos relacionados a cobranças, pesquisas de satisfação, fornecimento de informações e outras demandas operacionais, assegurando comunicação clara, cordialidade e alinhamento com os processos internos da empresa.
• Realizar envio de orçamentos e contratos de obras, bem como realizar faturamento dos custos de responsabilidade do cliente em sua unidade consumidora ou geração de RED para pagamento.
• Emitir notificação para os prestadores de serviço.
• Receber, gerir e controlar solicitação de viagens nos sistemas. 
• Registrar movimentações de materiais nos sistemas operacionais (SICEC, SISUP, SIMEC, SIENF, SIADP, SIGPO, SIAGO), conforme orientações e procedimentos definidos.
• Executar controles físicos simples das movimentações de entrada, separação, inventário e saída de materiais. 
• Carregar e descarregar materiais com apoio de recursos disponíveis, seguindo orientações e normas de segurança. 

Requisitos e qualificações: 

• Ensino médio Completo;
• CNH B;
• Conhecimento do pacote office completo.;
• Capacidade de organização de documentos e informações;
• Noções de controle administrativo e gestão de processos.;
• Conhecimento básico das ferramentas da Microsoft;
• Habilidade em conhecimentos contábeis e financeiro.

O que será considerado como diferencial:

• Habilidade em análise de dados;
• Conhecimento e/ou experiência em atividades administrativa;

As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá: • Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido; • Plano de saúde e odontológico para você e sua família; • Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos; • Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos; • Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama; • Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados; • Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores; • Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional; • Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil. Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas: • Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD. • Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.