Analista de Produção de Eventos | Formô | Campinas/SP

Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.

Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!

🚀 COMO VOCÊ VAI INOVAR O MUNDO DE EVENTOS

Seu papel como Analista de Produção de Eventos na Formô Brasil será transformar o planejamento estratégico em execução operacional impecável na linha de frente, garantindo a viabilidade financeira e a excelência na entrega de eventos de alta complexidade.
 

Atuar como referência técnica para a equipe, traduzindo briefings em ações concretas que alinhem as metas de rentabilidade da empresa às altas expectativas das comissões, assegurando a melhor experiência para os clientes e mitigando riscos operacionais. 

Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Campinas/SP e região.

Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes!

💡 Suas responsabilidades como Analista de Produção serão:

• Apoiar ativamente a organização de pré-eventos, gerenciando atualizações orçamentárias, contato com fornecedores, visitas técnicas e suporte às áreas de atendimento e planejamento;
• Monitorar e analisar a rentabilidade dos projetos por meio da inserção e controle rigoroso de custos no sistema, garantindo aderência ao orçamento e maximização dos resultados financeiros;
• Conduzir cotações, negociações complexas e contratações de fornecedores estratégicos, assegurando as melhores condições comerciais e operacionais para os eventos;
• Efetuar o controle financeiro rigoroso e a prestação de contas rotineira do cartão corporativo; 
• Desenvolver e consolidar um relacionamento estratégico com fornecedores-chave, fortalecendo parcerias de longo prazo e otimizando continuamente os processos de produção; 
• Elaborar e validar checklists detalhados e roteiros operacionais (ROs) para garantir a execução precisa dos eventos, antecipando possíveis falhas e elaborando planos de contingência para mitigar riscos;  
• Auxiliar na operação logística, controlando de perto o envio e o recebimento de recursos para garantir a excelência na execução de eventos. 

🔍 O que buscamos:

• Ensino Superior Completo em Eventos, Administração, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas; 
• Desejável pós-graduação em Gestão de Projetos ou Produção de Eventos;   
• Domínio avançado do Pacote Office (foco analítico em Excel para gestão de custos) e familiaridade com sistemas integrados de gestão de eventos (ERPs); 
• Experiência em produção de eventos;
• Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados.

Diferenciais:

• Excelente capacidade de gestão financeira e controle orçamentário de projetos;
• Alta segurança e agilidade para a tomada de decisões sob pressão em ambientes operacionais e de eventos;
• Forte habilidade de pesquisa, negociação e resolução de problemas complexos;
• Excepcional comunicação e trabalho em equipe, com facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa;
• Forte poder de persuasão e habilidade estratégica de negociação para lidar com fornecedores e parceiros;
  
• Alta capacidade de planejamento, organização e visão sistêmica para gerenciar múltiplas demandas simultâneas.

📋 COMO SERÁ O PROCESSO?

No processo seletivo da Formô você vai precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM.

1. Preenchimento completo de cadastro na Gupy;
2. Bate-papo com o time de Gente & Gestão (remoto);
3. Bate-papo com a liderança da área (remoto);
   
4. Bate-papo com a diretora da Formô (remoto);
5. Envio de proposta e documentações.

Nossa expectativa de início já é para Novembro! Por isso, quanto antes você concluir as etapas do processo seletivo, mais rápido entraremos em contato. 😉

O que oferecemos:

• Flash (cartão de auxílio financeiro flexível para alimentação/mercado/transporte;
• Gym Pass e Totalpass (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.);
• Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina);
• Bônus anual após completar 1 ano de contrato;
• Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato;
• Day off de aniversário;
  
• Escritório pet friendly;
• Licença Parental estendida;
  
• Avaliação de Desempenho Gamificada;
• Programas de Desenvolvimento;
• Confraternizações e Happy Hours.

E aí, nos vemos na próxima etapa? 😉