Auxiliar Administrativo- Internação- vaga exclusiva para PCD -Unidade Santa Lúcia

Auxiliar Administrativo- Internação-  vaga exclusiva para PCD -Unidade Santa Lúcia   

Salário: R$2.102,38+ benefícios

Horário: - 19:00 as 07:00 -  Escala   12x36 Noturno Plantão Impar.

Exigido: Ensino médio completo. Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso

Realizar atividades administrativas dos setores de atendimento ao qual for destinado, de forma adequada, atendendo a filosofia da instituição. · Receber o plantão; · Acolhimento de pacientes, visitantes, acompanhantes, fornecedores, colaboradores, corpo clinico, em geral com cortesia, empatia e respeito; · Ler e-mail diariamente; · Orientação e informação em geral; · Atender ao telefone clientes internos e externos; · Observar e orientar sobre o cumprimento das normas internas do hospital; · Participar de treinamentos e reuniões com a chefia; · Manter a organização do setor; · Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; · Executar outras tarefas similares às abaixo descritas a critério do gestor. · Quando no Ambulatório Geral · Distribuir junto ao porteiro senha de atendimento aos pacientes de acordo com a ordem de chegada; · Cadastrar os pacientes no sistema GestHos; · Registrar a chegada do paciente e alimentar a lista de pacientes da CINT via SIGRAH; · Identificar os pacientes com etiqueta de identificação após cadastrar a consulta e encaminhar para aguardar nas salas de espera; · Agendar exames para risco cirúrgico; · Agendar retornos de consultas no sistema GestHos; · Encaminhar pacientes para realizar exames de sangue, ECG e raios-x; · Separar as fichas de atendimento ambulatorial para o médico assinar após atendimento, dar baixa nas consultas no sistema GestHos; · Conferir as fichas de atendimento protocolar para o faturamento; · Após o termino de o atendimento organizar os consultórios para o próximo médico que irá atender; · Repor os impressos para atendimento médico; · Dar resposta da lista de eletivos a central, fazendo a gestão dos pacientes que ainda não realizaram a cirurgia. · Ligar para pacientes quando necessário. · Fazer reposição de materiais de escritório; · Encaminhar os pedidos de exames de alto custo para diretoria assinar; · Orientar os pacientes no pós consulta; · Quando na Internação · Cadastrar os pacientes no sistema GestHos; · Organizar a grade de leitos, verificar reserva de leitos para o CTI e dos eletivos diariamente; · Entrar em contato com a central para liberar os leitos vagos, sem esperar acumular; · Anotar as reservas de leitos na planilha; · Admitir pacientes da urgência, conferir guia e exames antes de realizar a internação; · Realizar internação, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem admissão de urgência e o bloco de pacientes eletivos; · Ligar na central para pegar número de laudo, realizar check-list nos documentos gerados de prontuário; · Protocolar guias para faturamento, ligar na central, informar altas e transferências de pacientes, organizar a grade de leitos com a central; · Ligar na Central de urgência cobrando a chegada dos pacientes com mais de 6h da reserva com origem da Grande BH e 12h do restante das localidades. · Preencher a planilha de gestão de leitos diariamente; · No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as pendências quando houver; · Comunicação diária com a central de leitos para oferta de vagas/confirmar reserva e cobrar as reservas de leitos; · Quando na Recepção · Auxiliar no controle de entrada de todos colaboradores, visitantes/ acompanhantes e fornecedores; · Realizar cadastro no sistema GestHos de visitantes/ acompanhantes e fornecedores; imprimir as etiquetas para os mesmos de identificação; · Dar baixa no sistema quando a saída dos visitantes/ acompanhantes e fornecedores, exigindo a entrega da etiqueta de identificação; · Na falta do porteiro, controlar a entrada dos funcionários exigindo a identificação pelo crachá; · Receber correspondências e protocolar para diretoria; · Identificar os fornecedores e encaminhar ao setor de destino; · Controlar o portão carga/descarga. · Controlar e protocolar as chaves dos setores; · Informar os familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias; · Solicitações de cópias de prontuários; · Quando no Raio-X · Recepcionar paciente com pedidos de exames; · Digitar laudos de raio-X; · Marcação de exames: Raio X e cadastro de exames via SIGRAH; · Realização de estatística mensal de todos os exames; · Solicitação de material de escritório e médico hospitalar; · Manter os exames em ordem decrescente de realização do exame para o médico laudar; · Entrega de resultados de pacientes; · Entrega de laudos para faturar (setor de Faturamento); · Responsável pelo pré - faturamento de RAIOX; · Solicitação de enxoval; · Envelopar os exames; · Realizar atendimento telefônico agendando e/ou reagendando consultas; · Dar andamento a lista da CINT a fim de devolvê-la a SMS bimestralmente; · Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; · Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S; · Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. · Quando Portaria - Ferista: · Controlar o portão carga/descarga observando in loco e/ou na câmera; · Controlar a entrada e saída de funcionários solicitando o crachá; · Controlar a entrada de pessoas nos horários de visitas direcionando para as enfermarias e fazendo o cadastro no sistema GestHos; · Realizar a verificação de bolsas e sacolas durante o horário de visitas, não deixar entrar alimentos nas enfermarias; · Direcionar os visitantes no setor de destino; · Passar nas enfermarias após os horários de visitas para acompanhar e verificar a saída de visitantes; · Ficar atento para não deixar pacientes saírem das enfermarias para fumar nos corredores de acesso; · Dar baixa nos pacientes com alta hospitalar nos sistema GestHos, carimbar o sumário de alta; · Evitar que os pacientes fiquem transitando nas dependências do hospital desnecessariamente; Na Internação, recepcionar o colaborador, visitante, paciente e acompanhante direcionando para as portarias corretas; · Quando se tratar de internação eletiva, solicitar os documentos e organizar a ordem de chegada e anotar o horário que o paciente chegou para que a internação seja realizada pela equipe; · Na recepção do ambulatório, controlar o acesso de pessoas para os setores de urgência, laboratório, raio-X e consultas, não permitir crianças nas dependências do hospital; · Controlar o fluxo de acompanhantes na recepção de consultas e não deixar que pacientes e acompanhantes alimentem dentro da recepção do ambulatório; · Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado; · Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo; · Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; · Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor

Auxiliar Administrativo- Internação-  vaga exclusiva para PCD -Unidade Santa Lúcia   

Salário: R$2.102,38+ benefícios

Horário: - 19:00 as 07:00 -  Escala   12x36 Noturno Plantão Impar.

Exigido: Ensino médio completo. Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso

💼 Benefícios oferecidos:

✔ Restaurante na empresa
✔ Vale-transporte
✔ Cesta alimentação no valor de R$ 243,00
✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)
✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo)
✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas
✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 2,95)
✔ Convênio com o SESC/MG
✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)
✔ Convênio com o Laboratório Lapeco
✔ Oportunidade de crescimento na instituição

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