Analista Administrativo de Eventos Pleno - Temporária

O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.

Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar! 

Sua missão será: Realizar o planejamento, elaboração, acompanhamento e controle orçamentário de eventos corporativos, institucionais e projetos de branded content, atuando em parceria com as áreas de Eventos, Comercial, Marketing, Financeiro e Compras para garantir a viabilidade financeira, a rentabilidade, a correta utilização dos recursos, a previsibilidade financeira e a identificação de oportunidades de otimização dos investimentos.

Responsabilidades e Atribuições

• Elaboração e planejamento orçamentário: Desenvolver e planejar os orçamentos detalhados de eventos corporativos, institucionais e projetos de branded content, assegurando que a execução ocorra dentro dos orçamentos aprovados.
• Gestão e controle financeiro: Monitorar e controlar custos, despesas e a utilização de recursos, visando à previsibilidade financeira e à viabilidade dos projetos.
• Gestão de DRE e rentabilidade: Acompanhar a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e analisar a rentabilidade de cada evento e projeto.
• Gestão de fornecedores e cotações: Realizar negociações com fornecedores, cotar serviços e produtos e gerenciar contratos para otimização de investimentos.
• Gestão de processos financeiros e administrativos: Conduzir processos de compras, contratações e pagamentos junto aos parceiros e áreas de apoio.
• Acompanhamento de receitas e faturamento: Fazer o controle de receitas, despesas e acompanhamento do faturamento dos eventos.
• Gestão de indicadores e relatórios gerenciais: Elaborar relatórios financeiros e monitorar indicadores de desempenho para tomada de decisão.
• Controle de mudanças de escopo e custos adicionais: Identificar e gerenciar alterações no escopo dos eventos e seus respectivos impactos nos custos adicionais.
• Encerramento financeiro e análise pós-evento: Realizar o fechamento financeiro detalhado e conduzir análises de desempenho financeiro pós-evento.
• Melhoria contínua e inteligência orçamentária: Propor soluções, otimizações e ideias inovadoras para os processos orçamentários e financeiros da área.
• Interface entre áreas: Atuar em parceria constante com as equipes de Eventos, Comercial, Marketing,
• Financeiro e Compras para alinhamento de processos e metas

Requisitos e Qualificações

• Domínio de Excel avançado e Pacote Office.
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira, Power BI e ferramentas de gestão de projetos.
• Conhecimento em negociação com fornecedores, processos de compras, contratações, pagamentos, receitas e despesas.
• Conhecimento em planejamento financeiro de eventos corporativos e elaboração de relatórios e indicadores de desempenho.
• Certificações em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão de Eventos
  
  

Competências Comportamentais

• Senso crítico e habilidade para propor soluções e ideias inovadoras.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e orientação para resultados.
• Forte organização, planejamento e bom relacionamento interpessoal.

Benefícios

• Assistência médica e odontológica;
• Day off de aniversário;
• Casual every day;
• Vale-transporte;
• Restaurante Interno;
• Seguro de Vida;
• Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão;
• Descontos exclusivos em instituições de ensino;
• Auxílio Psicológico - Wellz;
• Plano Pet;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Previdência Privada - OESPREV;
• Clube de Vantagens Estadão.
  
  

Local de Trabalho: Avenida Engenheiro Caetano Álvares, 55 – Bairro Limão – São Paulo/SP – Zona Norte.
Horário de Trabalho: Das 09h00 às 18h00 - de segunda a sexta - Modelo Híbrido - terça, quarta e quinta-feira presencial.