Assistente Administrativo | Caxias

Responsável por apoiar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da logística, realizando controles em sistemas, atualização de informações, organização e conferência de documentos, além do monitoramento dos processos de coleta, entrega e movimentação de mercadorias. Atua no suporte à coordenação e no atendimento a clientes internos e externos, contribuindo para a organização, eficiência e cumprimento dos procedimentos e prazos operacionais.

• Realizar acompanhamento e controle das operações logísticas diárias, garantindo o cumprimento dos prazos de coleta e entrega. 
• Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos (TMS, ERP, planilhas e controles operacionais). 
• Apoiar na emissão, conferência e organização de documentos logísticos, como notas fiscais, CT-es, manifestos e comprovantes de entrega. 
• Organizar arquivos físicos e digitais relacionados às operações logísticas e administrativas. 
• Prestar suporte administrativo à coordenação operacional, auxiliando em controles, auditorias e acompanhamento de processos. 
• Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais, políticas internas e normas de segurança da empresa. 
• Atuar no suporte às rotinas de controle de estoque, movimentação de mercadorias e conferência documental. 
• Auxiliar no atendimento aos clientes internos e externos, buscando soluções rápidas e eficientes para as demandas operacionais.

•  Ensino Médio completo. 

Detalhes da vaga:

Local: Caxias - RJ

Modelo de trabalho: Presencial

Horário: Segunda a Sexta (09h às 18h) Sábado (09h às 13h)

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office intermediário
• Excel intermediário
• Sistemas de rastreamento
• Dashboards logísticos
• Análise de dados e indicadores
• Gestão operacional

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• Total Pass