SECRETÁRIA EXECUTIVA

Vem Ser Data! 

A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui, trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução.  

Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada.

- Gerenciar a agenda complexa do CEO, prioridades, compromissos e reuniões, garantindo o uso eficaz do tempo do executivo;

- Coordenar reuniões executivas, eventos de liderança, workshops e revisões de negócio, incluindo pautas, convites, logística das reuniões e atividades de acompanhamento;

- Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre, vistos e gestão de itinerários;

- Apoiar o CEO na preparação de reuniões, apresentações, correspondências, relatórios e comunicações executivas;

- Coordenar a comunicação e a interação com a alta liderança, equipes de gestão regionais e globais, clientes, parceiros e demais stakeholderschave;

- Atuar como interface-chave entre o CEO e os stakeholders internos e externos, garantindo comunicação adequada e acompanhamento tempestivo;

- Gerenciar informações confidenciais e sensíveis com alto nível de discrição e profissionalismo;

- Monitorar prazos importantes, compromissos e itens de ação, realizando o acompanhamento proativo junto aos stakeholders responsáveis;

- Apoiar a organização de reuniões de gestão, visitas de clientes, eventos de liderança, town halls e outras atividades de nível executivo;

- Tratar relatórios de despesas, requisições de compra, processos administrativos e demais atividades do escritório executivo;

- Antecipar as necessidades do CEO, identificar potenciais conflitos ou prioridades e propor soluções de forma proativa;

- Garantir a coordenação eficaz com outras assistentes executivas, local e globalmente;

- Apoiar projetos especiais e atividades pontuais solicitadas pelo CEO.

Formação: 

Graduação em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou áreas afins Administração, Letras, Economia ou Gestão Financeira.

Qualificações:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva,Assistente Executiva, Assistente Executiva Sênior ou função similar apoiando altos executivos, preferencialmente CEO, Managing Director ou liderança de Unidade de Negócio;
• Inglês fluente é obrigatório, com sólidas habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Domínio avançado do Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, PowerPoint, Word e Excel;
• Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e demandas ocasionais fora do horário comercial padrão, devido à interação com diferentes fusos horários;
• Formação superior ou experiência profissional equivalente é preferencial.

Na nossa empresa, você tem benefícios completos para cuidar da sua saúde, bem-estar, crescimento profissional e qualidade de vida! 🌟

•   Qual o horário de trabalho? Das 07:15 às 16:33h, de Segunda à Sexta.

•   Assistência Médica

Plano de saúde com opções de cobertura e subsídio da empresa, além de descontos exclusivos em farmácias e ingressos de cinema.

•    Plano Odontológico

Cobertura odontológica completa, com ampla rede credenciada e sem coparticipação.

•    Wellhub (Gympass)

Acesso a academias, natação, pilates, lutas e aplicativos de nutrição e saúde mental acessíveis.

•    Clube SESI

Lazer, esporte e diversão para toda a família, com opções de planos para dependentes e agregados.

•    Prêmio Assiduidade

Aqui, a sua presença faz a diferença! Receba uma premiação pela sua assiduidade.

•    Cartão Farmácia

Mais praticidade para o seu dia a dia, com compras em farmácias conveniadas e descontos exclusivos em grandes redes.

   ·       Alimentação na Empresa

Restaurante próprio com refeições balanceadas e acompanhadas por nutricionistas, garantindo mais qualidade e bem-estar durante a sua jornada.

•   Transporte Fretado ou Vale-Transporte

Mais comodidade para o seu deslocamento diário, com opções de transporte fretado ou vale-transporte conforme a localidade e o turno de trabalho.

•    Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Reconhecimento pelo seu esforço e dedicação por meio da participação anual nos resultados da empresa.

•    Seguro de Vida

Mais segurança e tranquilidade para você e sua família, com ampla cobertura para situações imprevistas.

•    Bolsa de Estudos

Investimos no seu crescimento profissional com auxílio para cursos técnicos, graduação e pós-graduação.

•    Programa Quem Confia, indica

Indique talentos para fazer parte do nosso time e receba premiações em dinheiro.

•    Abono de Férias

Além dos benefícios previstos na legislação, valorizamos a assiduidade com um abono adicional nas férias.

Aqui, você é nosso maior ativo! 💼✨