Assistente Administrativo Payments (584727)

No GPA, todos(as) são bem-vindos(as).

Fazemos questão de respeitar e conviver bem com pessoas diferentes, o que garante uma excelente troca de experiências.

Seus conhecimentos e habilidades vão contribuir para essa operação gigantesca, e cumprir com o nosso propósito: Alimentar Sonhos e Vidas! 

• Atualizar e manter os controles de garantias, registrando documentos, valores, prazos de vigência, vencimentos e status.

• Acompanhar os prazos de vencimento, sinalizando à equipe as necessidades de renovação, atualização ou encerramento de garantias.

• Organizar contratos, aditivos, comprovantes e demais documentos dos fornecedores de Payments, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.

• Atualizar informações sobre vigências, reajustes, condições comerciais e pendências contratuais.

• Apoiar o envio e acompanhamento de documentos para cadastro, assinatura e formalização de contratos junto às áreas responsáveis.

• Receber e registrar solicitações de manutenção de cofres das lojas, acompanhando chamados, agendamentos e atendimentos dos prestadores.

• Organizar orçamentos, ordens de serviço, comprovantes de execução e documentos de cobrança, vinculando-os às respectivas lojas e solicitações.

• Conferir os valores cobrados com base nos contratos, tabelas e aprovações, identificando possíveis divergências, cobranças duplicadas ou serviços sem comprovação.

• Atualizar controles de despesas por loja, fornecedor e tipo de serviço, disponibilizando informações para acompanhamento e análise da equipe.

• Acompanhar pendências documentais e solicitar ajustes ou correções aos fornecedores, conforme orientação dos responsáveis.

• Ensino médio completo.

• Conhecimento básico em Excel e ferramentas do Pacote Office, para atualização de planilhas, consultas e organização de documentos.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.

• Senso crítico para identificar possíveis divergências e inconsistências nas informações.

• Discrição e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.

• Proatividade, disposição para aprender e facilidade para seguir processos e procedimentos internos.

Benefícios

Saúde e Bem-estar para você e seus(suas) dependentes:

• Assistência Médica.
• Assistência Odontológica.
• Seguro de Vida.
• Parceria com academias (GymPass e TotalPass).
• Como empresa cidadã, também oferecemos extensão da Licença Maternidade/Parentalidade e Paternidade.
• Cartão da Mamãe: Oferecemos as colaboradoras que são mães, com filhos entre 6 meses e 1 ano,11 meses e 29 dias, este benefício com valor mensal para aquisição de produtos alimentícios e infantis nas lojas GPA. 
• SESC: Para você e sua família aproveitarem os benefícios nas áreas de educação, saúde, cultura e lazer. 

Na empresa:

• Vale refeição ou refeição no local (CDs). 
• PPR: Programa Anual de Participação nos Resultados.
• Vale Transporte.

Benefícios que só o GPA tem:

• Universidade do Varejo GPA: Valorizamos o protagonismo e incentivamos o autodesenvolvimento dos nossos(as) colaboradores(as) e você poderá ter acesso a ferramentas, conteúdos e soluções educacionais atuais e de excelente qualidade para o seu desenvolvimento. 
• Prosin: Programa de recrutamento interno com oportunidades que contribuem para o desenvolvimento da sua carreira. 
• Programa VEM: Para você aproveitar os descontos em produtos das marcas próprias do GPA.

Serviço Social:

• Atendimento gratuito com psicólogos e assistentes sociais, para você e seus familiares, 7 dias por semana, 24 horas por dia.

Você também pode optar por:

• Cooperativa de Crédito (participantes da Cooperativa possuem descontos exclusivos com empresas parceiras).
• Previdência Privada.