Consultor com atuação em Apoio a Conselhos e Plenárias

Estamos selecionando um Consultor para integrar a Coordenação de Apoio à Plenária. O ocupante do cargo será responsável por assegurar a conformidade legal, a organização e o fluxo adequado dos processos e deliberações do nosso colegiado superior. Para este desafio, é essencial possuir sólida experiência no assessoramento de alta gestão ou suporte a conselhos deliberativos, além de excelente domínio da redação oficial. Como Consultor, você subsidiará diretamente a coordenação e a gerência na tomada de decisões, convertendo debates em pareceres, atas e normativos estratégicos.

• Coordenar e acompanhar todas as etapas de preparação das reuniões da Plenária, assegurando o cumprimento rigoroso dos prazos regimentais e a correta aplicação das regras internas de votação.
• Analisar, organizar e preparar os processos e documentos que serão submetidos à votação, verificando a conformidade da instrução documental e estruturando a ordem do dia das reuniões plenárias.
• Redigir e revisar atas, resoluções, decisões e relatórios institucionais, garantindo clareza, correção gramatical e o registro de todas as discussões e deliberações do colegiado.
• Desenvolver documentos técnicos pertinentes à área, tais como minutas de normativos, detalhamento e mapeamento de processos, análises de risco, notas técnicas e estudos de impacto.
• Elaborar relatórios gerenciais, resumos executivos e apresentações técnicas para municiar a Coordenação e a Gerência com informações qualificadas.
• Promover a interlocução e o alinhamento com as demais áreas da instituição por meio de comunicação fluida, garantindo integração, eficiência e coerência nos fluxos de processos.
• Contribuir para a otimização dos processos internos do setor através da proposição de novos fluxos de trabalho e da implantação de ferramentas tecnológicas que gerem maior eficiência.
• Contribuir para o levantamento da previsão e revisão orçamentária do setor por meio da análise de dados financeiros e das necessidades da área, mantendo o alinhamento com o planejamento estratégico institucional.
• Elaborar Termos de Referência (TR) e especificações técnicas necessárias para subsidiar as contratações e aquisições de soluções de suporte à área.
• Atuar como gestor ou fiscal dos contratos de prestação de serviços ou fornecedores do setor, quando formalmente designado.
• Executar as atividades administrativas diárias da coordenação por meio do acompanhamento de processos, controle de prazos oficiais, tratamento de e-mails e uso do sistema de gerenciamento de processos institucional.

Escolaridade

·         Ensino Superior Completo (Graduação) em uma das seguintes áreas: Direito, Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Gestão Pública, Ciência Política ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

·         Domínio da norma padrão da língua, técnicas de redação, concisão e clareza na elaboração de documentos formais.

·         Experiência com dinâmicas colegiadas, contagem de quórum, destaques, recursos e procedimentos regimentais.

·         Domínio no uso do Microsoft Teams, Zoom ou sistemas equivalentes para a realização de reuniões.

·         Domínio avançado em sistemas de gestão de processos internos e nível Intermediário em Power BI

Informática e Sistemas

• Sistemas de Gestão Processual / GED.
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sistemas Internos: Facilidade para aprendizado e uso de sistemas corporativos

Plano de Saúde AMIL (abrangência nacional);

Plano Odontológico INPAO;

Plano de Previdência Privada;

Programa de Qualidade de Vida;

Plano de capacitação e desenvolvimento;

Seguro de Vida;

Vale-Alimentação e/ou Vale-Refeição;

Auxílio-Creche.