Gerencia Escolar Administrativa

Estamos em busca de um profissional que acredite no poder da educação e em como ela pode transformar realidades. Quer nos conhecer melhor? 

Gerenciar as operações administrativas da Escola, assegurando a eficiência dos processos, a adequada gestão dos recursos financeiros, materiais e patrimoniais, bem como a qualidade dos serviços de infraestrutura e apoio. Atuar de forma estratégica e integrada com a Direção e as demais lideranças, contribuindo para a sustentabilidade institucional, o cumprimento das diretrizes organizacionais e a excelência dos serviços prestados à comunidade educativa.

Diferenciais

• Experiência no segmento educacional ou em instituições de médio e grande porte.
• Vivência em gestão administrativa de unidades escolares.
• Conhecimento em gestão de facilities, infraestrutura e serviços terceirizados.

• Gerenciar e supervisionar as áreas administrativas, financeiras, infraestrutura, manutenção, compras, contratos, serviços gerais e demais atividades de apoio da unidade.
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento anual, analisando receitas, despesas, custos e indicadores de desempenho, propondo ações para otimização dos recursos.
• Assegurar a execução dos processos administrativos e financeiros, observando as políticas institucionais, normas internas e legislação vigente.
• Gerenciar contratos e fornecedores, acompanhando níveis de serviço, negociações, prazos e qualidade das entregas.
• Coordenar as atividades de manutenção predial, conservação, segurança patrimonial e adequação dos espaços físicos.
• Liderar, desenvolver e acompanhar a equipe administrativa, promovendo o engajamento, a colaboração e o desenvolvimento profissional.
• Monitorar indicadores de gestão, elaborar relatórios gerenciais e apresentar análises que subsidiem a tomada de decisão da Direção.
• Identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções que promovam maior eficiência operacional e racionalização de custos.
• Garantir a organização documental, a gestão de riscos e a conformidade dos processos sob sua responsabilidade.
• Atuar de maneira integrada com as áreas corporativas e demais unidades, assegurando o alinhamento às diretrizes institucionais.
• Planejar, coordenar e acompanhar as estratégias comerciais da unidade, em alinhamento com as diretrizes institucionais.
• Monitorar os indicadores de captação, matrículas, rematrículas, evasão e ocupação de vagas, propondo ações para alcance das metas estabelecidas.
• Atuar em parceria com a Direção e as equipes responsáveis pelo relacionamento e atendimento às famílias, visando fortalecer a experiência da comunidade educativa.
• Acompanhar o processo de captação e conversão de novos estudantes, identificando oportunidades de melhoria nas etapas de atendimento, negociação e efetivação de matrículas.

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Pós-graduação ou especialização em Gestão Empresarial, Finanças, Controladoria ou áreas afins será considerada um diferencial.
• Experiência consolidada em gestão administrativa, financeira e operacional.
• Experiência com gestão orçamentária, planejamento financeiro, gestão de contratos e fornecedores.
• Vivência em liderança e desenvolvimento de equipes.
• Conhecimento em gestão de indicadores, análise de resultados e melhoria de processos.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Competências comportamentais

• Visão estratégica e sistêmica.
• Capacidade analítica e orientação para resultados.
• Liderança e gestão de pessoas.
• Planejamento, organização e gestão de prioridades.
• Capacidade de negociação e resolução de problemas.
• Comunicação assertiva e relacionamento interpessoal.
• Tomada de decisão e gestão de conflitos.
• Flexibilidade e adaptabilidade.

• Visão estratégica e sistêmica.
• Capacidade analítica e orientação para resultados.
• Liderança e gestão de pessoas.
• Planejamento, organização e gestão de prioridades.
• Capacidade de negociação e resolução de problemas.
• Comunicação assertiva e relacionamento interpessoal.
• Tomada de decisão e gestão de conflitos.
• Flexibilidade e adaptabilidade.