Assistente de Compras (Aeroporto de Guarulhos)

Empresa de médio porte.

Como Assistente de Compras, você será responsável por apoiar o ciclo de suprimentos, garantindo que as nossas unidades tenham o suporte necessário para atender milhares de clientes diariamente sem interrupções.

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

Rotinas de Compras, Cotações e Negociação

• Processamento de Demandas: Receber, analisar e processar as requisições de compras geradas pelas unidades e departamentos internos, transformando-as em ordens de compra estruturadas no sistema.
• Mapas Comparativos: Realizar cotações de mercado e elaborar mapas comparativos de preços, prazos de entrega e condições de pagamento, buscando o melhor custo-benefício sem abrir mão do padrão de qualidade.
• Negociação e Jogo de Cintura: Negociar ativamente com fornecedores homologados para obter condições comerciais competitivas e otimizar os custos de aquisição do grupo.

Gestão de Fornecedores e Abastecimento Estratégico

• Acompanhamento de SLA: Manter contato frequente com a base de fornecedores parceiros, cobrando o cumprimento rigoroso dos prazos de entrega acordados e resolvendo eventuais incidentes logísticos.
• Cadastro Técnico: Cadastrar e manter tabelas de preços, condições de frete, prazos de pagamento e dados de fornecedores rigorosamente atualizados no sistema ERP.
• Homologação: Apoiar o processo de prospecção, avaliação e homologação de novos parceiros e prestadores de serviços para o grupo.

Suporte às Unidades e Prevenção de Rupturas

• Alinhamento com a Operação: Atuar em parceria com os gerentes de loja e encarregados de estoque para monitorar os níveis de insumos das unidades nos aeroportos, agindo com rapidez para evitar a falta de produtos críticos (ruptura).
• Controle de Ocorrências: Tratar divergências de quantidades, avarias ou devoluções de mercadorias junto aos fornecedores, garantindo o devido ressarcimento ou troca de itens.

Conformidade Documental, Notas Fiscais e Custos

• Conferência de Faturamento: Validar as notas fiscais recebidas, confrontando os valores cobrados, impostos e prazos de pagamento com o que foi previamente aprovado na ordem de compra.
• Interface Financeira: Encaminhar os documentos fiscais validados para os times de Contabilidade e Financeiro, assegurando o fluxo correto para agendamento de pagamentos dentro dos vencimentos.
• Relatórios de Apoio: Alimentar planilhas de controle interno e KPIs do setor, gerando dados que ajudem a liderança na análise de custos e no monitoramento de despesas.

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Habilidades Técnicas: Boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
• Habilidades Comportamentais: Discrição, confiabilidade, senso de responsabilidade e cooperação.
• Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel), noções básicas de rotinas administrativas, arquivos, planilhas e comunicação interna.
• Vivência Desejável: Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.

Local de Atuação: Aeroporto de Guarulhos

Salário: a combinar

Benefícios: VT, VR, VA, CM, CO, Parceria com o Sesc, Seguro de vida.

Escala: Segunda-feira a sexta-feira

Turnos disponíveis:

• Das 09h as 18h