Auxiliar Administrativo

Na Rede Ápice, entendemos que a educação é a ferramenta mais poderosa para transformar sonhos em realidade. Através de uma gestão unificada que aproveita os diferenciais pedagógicos de cada Colégio, implementamos novos projetos educacionais e tecnologias.

Nosso objetivo é garantir a excelência acadêmica, o engajamento e o desempenho superior de nossos alunos. Faça parte de uma equipe que valoriza a educação, o respeito e o desenvolvimento contínuo de seus profissionais!

Estamos em busca de um profissional para atuar como suporte às rotinas administrativas e escolares, assegurando a organização, fluidez e agilidade nos processos internos. Atuando de forma colaborativa com diversos setores, garantindo o atendimento eficaz e o bom funcionamento das atividades operacionais da instituição.

• Atender ao público interno e externo (presencialmente, por telefone e e-mail), prestando informações e encaminhando demandas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.
• Alimentar sistemas administrativos com dados escolares, financeiros ou operacionais. 
• Apoiar processos de compras, controle de estoque, agendamento de serviços e logística de materiais. 
•  Elaborar planilhas, relatórios e cadastros, contribuindo com informações consistentes para a gestão. 
•  Auxiliar na organização de eventos, reuniões, comunicados e atividades escolares. 
•  Apoiar setores como secretaria, financeiro, recursos humanos ou pedagógico, conforme necessidade.
•  Zelar pelo cumprimento de prazos e pela confidencialidade de informações institucionais. 
•  Sugerir melhorias nos processos administrativos e promover boas práticas de gestão interna. 
•  Manter em dia arquivos e documentação para fins organizacionais e de conformidade com a LGPD;
•  Executar demais atividades pertinentes à área, conforme orientação do superior imediato.

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao publico.
• Conhecimento em Pacote Office. 
• Boa Comunicação oral e escrita. 
• Facilidade de Relacionamento interpessoal. 
• Perfil acolhedor, paciente, proativo e colaborativo. 
• Capacidade de lidar com diferentes públicos: alunos, responsáveis, professores, fornecedores e colaboradores.
  

Diferencial: 

• Ensino Superior cursando em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas correlatas.
  

Benefícios: 

• Café da Manhã na Empresa;
• Convênio Médico e Odontológico (Adesão opcional, com valores de mensalidade sob responsabilidade do colaborador);
• Vale Transporte; 
• Vale Alimentação;
• Bolsa de Estudos para dependentes (Colégios) | mediante aprovação Diretoria após 60 dias.
• Auxílio estudo colaborador (Bolsa 50%) após 60 dias de empresa limitado a R$ 500,00.
• Clube de Benefícios da Ticket.
• Convênio SESC.
• Credenciamento Senac (50% de Desconto).
• Credenciamento PUC (Até 30% de Desconto).
• PetLove.
• Totalpass.
• PLR