Vaga - Analista de Operações Acadêmicas (Medicina) | Claretiano - Centro Universitário Rio Claro

Executar, analisar e dar suporte às rotinas operacionais, acadêmicas e administrativas relacionadas ao Curso de Medicina, garantindo a adequada execução dos processos acadêmicos, apoio às coordenações, docentes, preceptores e estudantes, assegurando organização, conformidade institucional, suporte às demandas regulatórias e o adequado funcionamento das atividades acadêmicas do curso, à luz da Missão e do Carisma Claretiano.

No dia a dia você vai: 

• Executar e acompanhar as rotinas operacionais e administrativas da secretaria acadêmica do curso de Medicina.
• Dar suporte e acompanhar as atividades da equipe de apoio acadêmico vinculada ao curso.
• Apoiar os processos de atribuição docente, organização de grades horárias, eletivas e calendário acadêmico do curso.

• Organizar e acompanhar processos administrativos relacionados a docentes, preceptores, residentes e demais profissionais vinculados ao curso de Medicina.

• Acompanhar e operacionalizar os fluxos de pagamentos relacionados à folha, RPA, notas fiscais e Lei da Preceptoria, garantindo conferência, organização documental e cumprimento dos prazos institucionais.

• Apoiar a organização acadêmica e operacional de provas, vestibulares, e demais avaliações institucionais ligadas ao curso.
• Dar suporte aos processos administrativos relacionados à Residência Médica, internato, editais, contratos e inscrições de preceptores.

• Apoiar docentes, coordenações, NDE, colegiados e bancas examinadoras nas demandas administrativas e operacionais do curso.
• Organizar reuniões, atas, documentos acadêmicos, declarações e controles institucionais relacionados ao curso de Medicina.
• Acompanhar processos acadêmicos, administrativos e jurídicos relacionados ao curso, apoiando a gestão institucional nas demandas necessárias.
• Operacionalizar processos de acolhida de alunos, organização acadêmica e suporte administrativo aos estudantes do curso.

• Zelar pela organização, fluxo de informações, cumprimento de prazos e qualidade operacional das atividades acadêmicas do curso.

• Apoiar eventos acadêmicos, comissões institucionais e demais atividades relacionadas ao funcionamento do curso de Medicina.

• Atuar em alinhamento com as diretrizes institucionais, regulatórias e acadêmicas aplicáveis ao curso.

• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor por determinação do superior imediato.

E o que você precisa ter?

• 🎓 Ensino Superior completo (Administração, Gestão Educacional, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• 📋 Vivência com rotinas administrativas, acadêmicas e gestão de processos;
• 💻 Pacote Office, proatividade, boa comunicação e facilidade para gerenciar múltiplas demandas. 
• 📍 Residir em Rio Claro/SP. 
  
  

Será considerado um diferencial:

• 🩺 Experiência em instituições de ensino superior ou cursos da área da saúde, especialmente na gestão do curso de Medicina; 
• 🖥️ Conhecimento sistema TOTVS RM Educacional; 
• 📚 Noções de legislação educacional (MEC, INEP e ENADE); 
• 🤝 Prática no atendimento a docentes, estudantes e coordenações.

Benefícios:

• 🩺 Plano de Saúde;
• 🍽️ Ticket Alimentação;
• 💊 Convênio Farmazul;
• 🚍 Vale-transporte;
• 🎉 Day off no mês do aniversário;
• 🎓 Bolsa de Estudos, conforme a política interna;
• 💪TotalPass.

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).