Analista Administrativo I - Expo Center Norte

Responsável pelas rotinas administrativas do almoxarifado, apoiando a liderança em uma gestão eficiente na reposição de estoques e materiais, elaborando relatórios financeiros, gerenciando processos e etapas pré-compras pertinentes à área de almoxarifado, contribuindo para um funcionamento eficiente das operações no atendimento dos clientes internos.

• Monitorar a reposição do estoque de materiais, de acordo com a demanda de itens para operação contínua do Expo Center Norte, garantindo a quantidade de estoque adequada para atender essa operação e as solicitações de reposições, conforme necessidade.
• Revisar o ponto de pedidos mínimo e máximo periodicamente, de acordo com a referência de período de consumo definida através de análise do mesmo mês de anos anteriores, mantendo atualizado sempre que necessário.
• Desenvolver orçamentos e cotações de materiais de materiais de reposição.
• Elaborar requisições de compras no ERP financeiro, realizando follow-up nos fluxos de aprovações, garantindo a concretização dos processos e etapas pertinentes sob responsabilidade da área de almoxarifado.
• Apoiar/subsidiar a Equipe de Suprimentos nas etapas de compras dos materiais para estoque.
• Controlar as ordens de compra de reposição de insumos junto aos fornecedores, garantindo estratégia no recebimento dentro do prazo.
• Cuidar das tratativas das notas fiscais junto a área financeira (Fiscal, Contas a Pagar etc.)
• Solicitar à área de cadastro a inclusão de novos itens e fornecedores para o melhor atendimento das demandas do almoxarifado.
• Oferecer suporte para as demais áreas do negócio, fornecedores e terceiros, através de um bom atendimento interno e externo, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações, sempre que solicitado.
• Apoiar a liderança no controle e acompanhamento dos processos de Almoxarifado, garantindo uma operação otimizada e sustentável, fornecendo controles, indicadores e relatórios gerenciais.
• Garantir controle de materiais de estoque para atender a demanda da operação com maior agilidade.
• Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

• Experiência em áreas administrativas com processos de compras, gestão de fornecedores, solicitação e avaliação de orçamentos;
• Formação superior completa ou cursando em Logística, Administração de Empresas, Gestão de Estoque ou áreas relacionadas; 

• Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente Excel;
• Habilidade para elaboração de relatórios gerenciais e analíticos;
• Desejável conhecimento com sistemas ERP (Mega-Sênior);
• Desejável conhecimento em gestão financeira;

Benefícios oferecidos:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Cartão cesta natal;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Programa de participação nos resultados;
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestante;
• Programa para Gestantes;
• Auxílio Creche;
• VR e VA integral durante período de licença;
• VR integral durante período das férias;
• Seguro de vida;
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Parceria Educacional;
• Convênio Sesc;
• Folga no aniversário;
• Estacionamento e/ou Vale Transporte;
• Assistência Funeral;
• Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
• TotalPass e/ou Wellhub.