SUPERVISOR(A) ADMINISTRATIVO(A)

Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para o departamento de Consignação. A pessoa será responsável por orientar a equipe, dar suporte ao gerente e supervisionar as rotinas, garantindo a organização e a continuidade das atividades. Para essa posição valorizamos organização e atenção aos detalhes, responsabilidade com prazos, visão de processo, capacidade de priorizar, boa comunicação e postura de resolução de problemas.

• Supervisionar as rotinas do departamento de consignação
• Distribuir e acompanhar as atividades da equipe conforme as responsabilidades
• Garantir a conclusão das rotinas de consignação dentro do mês
• Validar os acertos de consignação antes do envio aos fornecedores
• Revisar notas fiscais, relatórios e controles elaborados pela equipe
• Acompanhar os prazos de acertos, devoluções, campanhas promocionais e ajustes de preços
• Identificar divergências e conduzir a resolução de problemas
• Orientar a equipe e ser referência para dúvidas e casos complexos
• Treinar novos colaboradores e garantir que todos dominem as rotinas do setor
• Acompanhar o desempenho da equipe e dar feedbacks sobre as entregas
• Dar suporte ao gerente na gestão do departamento e na tomada de decisões
• Elaborar relatórios e acompanhar os indicadores do departamento
• Conduzir as tratativas mais complexas com fornecedores
• Interagir com as áreas financeira e compras e com as equipes de loja
• Apoiar nas rotinas de inventário e de controle de estoque
• Supervisionar o encerramento de feiras e eventos
• Propor melhorias e manter atualizados os procedimentos do setor

• Experiência anterior em supervisão de equipe
• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins
• Experiência com rotinas administrativas, emissão e conferência de notas fiscais
• Experiência anterior em liderança ou supervisão de equipe
• Excel em nível avançado
• Boa comunicação escrita e verbal
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Diferenciais

• Experiência com consignação e conhecimento das operações envolvidas (remessa, acerto, devolução e devolução simbólica)
• Experiência com controle de estoque e inventário
• Vivência no varejo, especialmente no mercado editorial ou livreiro

• Modelo de trabalho: CLT, Presencial 
• Carga horária: segunda a sexta, 44h semanais
• Bônus anual por atingimento de metas
• Assistência médica
• Vale refeição