Especialista – Controlador de PCM

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Resumo do Cargo:

O Especialista Controlador de PCM é o profissional da área de Manutenção, integrante da divisão de Planejamento e Controle da Manutenção, responsável pela execução e controle das atividades administrativas que suportam os processos de manutenção. Atua garantindo a governança dos processos, o controle de custos, a gestão de requisições e pedidos de compra, o acompanhamento de materiais e contratos, a consolidação de indicadores de desempenho e o suporte às rotinas de planejamento.

É responsável por assegurar a confiabilidade das informações, a conformidade dos processos administrativos e a disponibilidade de dados para a tomada de decisão, atuando como elo entre a Manutenção e as áreas de Compras, Almoxarifado, Financeiro, Jurídico, Gestão de prestadores, Fiscal e demais setores de apoio. Também coordena as rotinas de acompanhamento dos indicadores, conduz as reuniões de planejamento da manutenção e promove o monitoramento contínuo das ações, contribuindo para a eficiência operacional, o cumprimento do orçamento e a melhoria contínua dos processos do PCM.

. Principais responsabilidades

Conhecer detalhadamente os parâmetros para cada meta em sua área de atuação objetivando seu cumprimento e a busca da melhoria contínua.

Conhecer em detalhes e fazer cumprir cronogramas de eventos que garantam superar as metas estabelecidas em sua área de responsabilidade.

Conhecer em profundidade e utilizar recursos tecnológicos como softwares e o Sistema de Gestão Integrado (SGI) no seu dia a dia recorrendo, quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e alinhamento dos objetivos e processos.

Conhecer o Sistema Integrado de Gestão (Qualidade, Segurança e Meio Ambiente) cumprindo-o e buscando sua melhoria, recorrendo quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e alinhamento dos objetivos e processos.

Conhecer a legislação pertinente à sua área de responsabilidade bem como seus impactos. Cumprir e contribuir para o cumprimento de todas as exigências legais recorrendo quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e alinhamento dos objetivos e processos.

Demonstrar excelente relação interpessoal objetivando interagir com seus pares e superiores na divulgação e atingimento da estratégia da empresa.

Contribuir em harmonia com as estratégias de sua gestão para assegurar o pleno atendimento às necessidades de nossos clientes e consumidores.

Manter-se informado quanto ao desenvolvimento de novas tecnologias de modo a manter sua área de responsabilidade atualizada.

Em sua área de atuação o ocupante do cargo é principalmente responsável por:

Gestão Administrativa da Manutenção

• Elaborar, revisar e emitir requisições de compras (RC) para materiais, serviços e contratos relacionados à manutenção.
• Garantir que as requisições sejam emitidas com todas as informações técnicas, contábeis e administrativas necessárias, evitando devoluções ou atrasos no processo de compras.
• Acompanhar o fluxo completo das requisições de compra até sua conversão em pedido de compra (PC), identificando pendências e atuando junto às áreas envolvidas.
• Monitorar o andamento dos pedidos de compra, acompanhando aprovações, prazos de entrega, faturamento e recebimento dos materiais.
• Atuar como interface entre Manutenção e demais setores, assim como fornecedores, para garantir o fluxo adequado dos materiais e serviços.
• Controlar contratos de prestação de serviços, acompanhando vencimentos, saldos contratuais e necessidades de renovação.
• Providenciar documentação necessária para contratação de fornecedores, cadastramentos e liberações administrativas.
• Apoiar os processos administrativos relacionados à mobilização de equipes terceiras, emissão de documentos e atendimento aos requisitos internos.

Controle de Materiais

• Monitorar continuamente a disponibilidade de materiais necessários para execução das ordens de manutenção.
• Acompanhar via sistema o recebimento dos materiais adquiridos, garantindo que estejam disponíveis dentro do prazo planejado.
• Auxiliar no tratamento de divergências entre pedidos, notas fiscais, recebimentos e especificações técnicas.
• Acompanhar devoluções, trocas, garantias e tratativas relacionadas a materiais adquiridos.
• Apoiar o controle de materiais críticos e de longo prazo de fornecimento.

Gestão de Custos

• Consolidar os custos da manutenção por centro de custo, equipamento, ordem de manutenção, tipo de serviço e natureza da despesa.
• Monitorar continuamente o orçamento da manutenção, identificando desvios entre valores orçados, comprometidos e realizados.
• Atualizar controles de compromissos financeiros da manutenção, incluindo despesas ainda não contabilizadas no sistema.
• Elaborar projeções de gastos (Forecast) da manutenção com base nas demandas planejadas e compromissos existentes.
• Controlar contratos, medições e pagamentos relacionados aos serviços de manutenção.
• Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria da eficiência financeira da manutenção.
• Preparar informações para fechamento mensal dos custos da manutenção.

Gestão de Indicadores

• Atualizar periodicamente os indicadores de desempenho da manutenção.
• Elaborar relatórios gerenciais contendo análises críticas dos principais indicadores.
• Desenvolver e manter dashboards para acompanhamento da performance da manutenção.
• Consolidar informações provenientes do sistema, planilhas e demais sistemas corporativos.
• Monitorar indicadores como:
• Cumprimento da programação;
• Backlog;
• Aderência ao planejamento;
• Custos;
• Preventivas executadas;
• Corretivas emergenciais;
• Disponibilidade de materiais;
• Outros indicadores definidos pela gestão.

Governança dos Processos

• Garantir o cumprimento dos fluxos administrativos estabelecidos para notas, ordens, compras, contratos e documentos da manutenção.
• Monitorar pendências existentes no sistema de gestão, promovendo ações para regularização.
• Apoiar auditorias internas e externas por meio da disponibilização de documentos e evidências.
• Controlar documentação técnica, procedimentos, instruções de trabalho e registros da manutenção.
• Zelar pela padronização das informações cadastradas no sistema.

Apoio ao Planejamento e Programação

• Preparar materiais, relatórios e indicadores utilizados nas reuniões de planejamento.
• Conduzir as reuniões de planejamento semanal, registrando decisões, responsáveis e prazos.
• Acompanhar o cumprimento das ações definidas nas reuniões de planejamento.
• Atualizar cronogramas e controles de execução das atividades planejadas.

Gestão das Informações

• Extrair, tratar e consolidar dados provenientes do sistema.
• Garantir a qualidade das informações utilizadas pela gestão da manutenção.
• Desenvolver controles em planilhas e sistemas para acompanhamento dos processos da manutenção.
• Identificar inconsistências cadastrais e promover ações corretivas.
• Gerar informações para suporte à tomada de decisão dos gestores.

Melhoria Contínua

• Participar da revisão e melhoria dos processos administrativos da manutenção.
• Propor melhorias nos fluxos de compras, custos, planejamento e controle.
• Apoiar a implantação de novos controles, indicadores e ferramentas de gestão.
• Contribuir para projetos de melhoria contínua, digitalização e automação dos processos do PCM.

Suporte à Gestão

• Fornecer suporte administrativo aos supervisores, planejadores e gerente de manutenção.
• Elaborar apresentações gerenciais e relatórios administrativos.
• Acompanhar planos de ação decorrentes de reuniões gerenciais.
• Auxiliar na preparação de informações para auditorias, reuniões estratégicas e apresentações de resultados.
• Atuar como referência administrativa e de controle dentro do PCM, garantindo confiabilidade das informações e disciplina na execução dos processos.

Requisitos do cargo

Obrigatório

Curso Técnico completo em Mecânica, Eletromecânica, Eletrotécnica, Automação Industrial, Mecatrônica, Administração, Logística ou áreas correlatas.

Desejável

·         Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Mecânica, Engenharia Elétrica, Engenharia de Controle e Automação, Logística, Gestão da Produção Industrial ou áreas correlatas.

·         Cursos de especialização em Planejamento e Controle da Manutenção (PCM), Gestão da Manutenção, Gestão de Custos, Power BI, Excel Avançado, SAP ou áreas afins.

Experiência

·         Experiência em rotinas administrativas de manutenção, planejamento e controle ou áreas correlatas.

·         Vivência com processos de compras, requisições, pedidos e acompanhamento de materiais.

·         Experiência em controle de custos, orçamento (Budget), compromissos financeiros e Forecast.

·         Vivência na elaboração de indicadores de desempenho e relatórios gerenciais.

·         Experiência na condução ou apoio a reuniões de planejamento e acompanhamento de planos de ação.

·         Desejável experiência em indústrias de médio ou grande porte.

Conhecimentos Técnicos

·         Planejamento e Controle da Manutenção (PCM).

·         Processos administrativos da manutenção.

·         Gestão de custos e orçamento.

·         Fluxo de compras e suprimentos.

·         Gestão de contratos de serviços.

·         Indicadores de manutenção (KPIs).

·         Análise e tratamento de dados.

·         Excel avançado.

·         Power BI (desejável).

·         Sistemas ERP, preferencialmente SAP PM e SAP MM.

·         Pacote Microsoft Office.

·         Ferramentas de melhoria contínua (5S, PDCA, Lean ou similares) – desejável.

Competências Comportamentais

·         Organização e disciplina.

·         Capacidade analítica.

·         Atenção aos detalhes.

·         Planejamento e gestão de prioridades.

·         Boa comunicação escrita e verbal.

·         Relacionamento interpessoal.

·         Proatividade.

·         Senso de urgência.

·         Capacidade de negociação e acompanhamento de pendências.

·         Perfil colaborativo e orientado a processos.

·         Comprometimento com prazos e qualidade das informações.

·         Ética e confidencialidade no tratamento de dados.

Diferenciais

·         Conhecimento em SAP PM.

·         Experiência em implantação ou melhoria de processos de PCM.

·         Experiência na construção de dashboards em Power BI.

·         Conhecimento em gestão de indicadores de manutenção (MTBF, MTTR, Backlog, Aderência à Programação, Custos, Disponibilidade, entre outros).

Conhecimento em metodologias de confiabilidade e melhoria contínua.

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Ticket Alimentação;
• Gympass;
• VT;
• PLR;

Local de trabalho:

• Laranjal Paulista /SP