Administrador - Hibrido - Rio de Janeiro / RJ

<p>&nbsp;</p> <p><strong>EXPERIÊNCIA</strong></p> <ul> <li>Significativa experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;</li> <li>Pacote Office.</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p><strong>ESCOLARIDADE</strong></p> <ul> <li> <p>: Curso de graduação plena em: ADMINISTRAÇÃO (POSSIBILITADAS OUTRAS FORMAÇÕES DE NÍVEL SUPERIOR, TAIS COMO BIBLIOTECONOMIA, SECRETARIADO, LOGÍSTICA, RECURSOS HUMANOS, COMUNICAÇÃO SOCIAL, GESTÃO PÚBLICA, GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS, ENTRE OUTRAS CORRELATAS)</p> </li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p><strong>ATRIBUIÇÕES</strong></p> <ul> <li> <div class="ewa-rteLine"> <p>Participação na elaboração e revisão de planejamento;</p> <ol> <li>b) Controle de orçamentos, análise de relatórios;</li> <li>c) Atuação nas interfaces de RH entre os diversos setores (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência);</li> <li>d) Atuação na organização e planejamento de treinamentos;</li> <li>e) Acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;</li> <li>f) Atuação nas comunicações em português e/ou inglês.</li> <li>g) Suporte à realização de reuniões e controle de documentos;</li> <li>h) Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais elaborados por empregados , assim como a execução de todos os procedimentos de expedição dos mesmos;</li> <li>i) Planejamento, execução, acompanhamento da manutenção e adequação do Banco de Dados do GED;</li> <li>j) Criação e administração de área no GED e área de FTP para migração da documentação gerada;</li> <li>k) Geração das informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no GED;</li> <li>l) Controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;</li> <li>m) Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;</li> <li>n) Participação na aplicação de Listas de Verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação;</li> <li>o) Controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.);</li> <li>p) Geração de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;</li> <li>q) Apoio à Fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;</li> <li>r) Avaliação, organização e conservação das informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato;</li> <li>s) Desenvolvimento de padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual.</li> <li>t) Realização de interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controle documental e assessoria na implantação de orientações corporativas no empreendimento;</li> <li>u) Assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;</li> <li>v) Assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente.</li> </ol> <p>&nbsp;</p> </div> </li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Sobre a CAPCO:</strong></p> <p>Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.&nbsp;<br>Pensamos, <strong>em conjunto</strong>, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social <strong>através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.</strong><br>Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!<br><em>#LifeAtCapco</em></p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>PRÓXIMOS PASSOS:</strong></p> <ul> <li>Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!</li> </ul>