Assistente Executivo (a)

Estamos em busca de um (a) profissional para atuar no suporte administrativo e executivo à Diretoria, contribuindo para a organização das rotinas, gestão de agendas, viagens corporativas e demandas administrativas da empresa.

Requisitos:

• Ensino superior completo;
• Inglês avançado, com capacidade de comunicação oral e escrita;
• Experiência anterior em posições de Assistência Executiva, Secretariado Executivo ou funções similares;
• Experiência com gestão de agendas, organização de viagens corporativas, reuniões e eventos;
• Vivência no atendimento a executivos e relacionamento com diferentes áreas e interlocutores;
• Residir em Mogi Mirim ou região;
• Disponibilidade para atuação presencial.

Principais responsabilidades:

• Prestar suporte administrativo e executivo aos Diretores Locais, realizando a gestão de agendas e organização de reuniões, videoconferências e eventos internos;
• Manter interface com as sedes e filiais de diferentes países, assegurando uma comunicação eficiente e bom relacionamento com os principais interlocutores;
• Organizar viagens nacionais e internacionais de visitantes e colaboradores, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis e traslados;
• Participar do planejamento das agendas de visitantes externos e colaboradores em viagens corporativas;
• Administrar compras e demandas de manutenção e infraestrutura do escritório central, acompanhando fornecedores e prestadores de serviços;
• Organizar e coordenar eventos corporativos, treinamentos e encontros relacionados às atividades comerciais;
• Oferecer suporte às demais áreas e colegas, conforme as necessidades da operação.

Local de trabalho: Mogi Mirim/SP

Modelo de trabalho: Presencial

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