Assistente Executivo(a)

Por trás de todo CEO que acelera, existe alguém que faz o tempo render.

Se você gosta de antecipar problemas, organizar o caos e ver a agenda de um CEO funcionando como um relógio, essa vaga é para você! A Loopia está crescendo, e buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para ser o braço direito do nosso CEO aqui na sede, em Brusque (SC).

Você vai mergulhar na rotina dele, entender as prioridades, as pessoas-chave e onde o tempo está escapando. A partir disso, vai organizar a agenda, as viagens, as reuniões de conselho e tudo o que precisa acontecer para que ele foque no que realmente importa. Nessa função, você é a ponte entre o CEO, as lideranças, os parceiros e o conselho, e vai construir essa cadeira do zero, do seu jeito.

Se você é discreto(a), adora resolver pendências antes que virem problema e valoriza uma cultura de humildade, integridade e sangue nos olhos, junte-se a nós!

O QUE VOCÊ VAI FAZER

• Gerenciar a agenda do CEO: priorizar, antecipar conflitos e conciliar agendas com lideranças, parceiros e investidores
• Fazer a triagem de contatos externos, reuniões e fornecedores
• Fazer o follow-up de reuniões-chave, acompanhando as pendências até o fechamento
• Secretariar as reuniões de conselho: preparar a pauta e os materiais, convocar os participantes, redigir as atas e acompanhar os encaminhamentos
• Organizar viagens nacionais e internacionais de ponta a ponta
• Organizar comitês, reuniões executivas e eventos internos e externos
• Cuidar de reembolsos, prestação de contas e cartão corporativo
• Dar apoio pontual a demandas pessoais do CEO quando isso for necessário para manter a agenda em ordem
  
  

O QUE BUSCAMOS

• Experiência como assistente executiva ou secretária executiva, de preferência apoiando diretoria ou C-level
• Organização impecável e capacidade de antecipar problemas
• Boa escrita, para redigir atas, e-mails e comunicados com clareza
• Inglês intermediário
• Domínio de Google Workspace e abertura para usar IA no dia a dia
• Ensino superior completo ou em andamento (Secretariado, Administração ou áreas afins)
• Ética e discrição absolutas, porque você terá acesso a informações confidenciais
  
  

VAI SER UM DIFERENCIAL SE VOCÊ

• Já secretariou conselho ou redigiu atas societárias
• Tem vivência em empresas de tecnologia ou startups

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