Assistente (a) Executivo(a)

• A Assistente Executiva é responsável por prestar suporte administrativo e executivo aos Diretores, garantindo a organização, eficiência e confidencialidade de suas rotinas, agendas, compromissos, reuniões, viagens e demandas. Atua como ponto de apoio e interface entre os Diretores e diferentes públicos, contribuindo para a fluidez das atividades e para o adequado atendimento das necessidades da liderança.
  
  
  

Responsabilidades e atribuições

• Concentrar as informações de PDCA da unidade de Serviços ao Supermercados.
• Estruturar reuniões estratégicas do Diretor e da unidade de Serviços ao Supermercados.
• Orquestrar agentes de IA.
• Organizar e controlar as agendas dos Diretores, realizando agendamentos, alterações, cancelamentos e confirmações de compromissos.
• Organizar reuniões, eventos e compromissos, providenciando salas, equipamentos, materiais, convites e demais recursos necessários.
• Realizar as reuniões conforme metodologia pré-definida.
• Validar a ata criada pelo agente de IA.
• Incluir no Scoreplan e no CRM as definições das reuniões.
• Realizar contatos com áreas internas e externas, estruturando reuniões e atividades.
• Apoiar na organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades logísticas.
• Organizar documentos, apresentações, arquivos e informações utilizados pelos Diretores.
• Acompanhar demandas e pendências, realizando registros e follow-ups conforme orientação.
• Manter sigilo e confidencialidade sobre informações e assuntos relacionados à Diretoria.
• Cumprir procedimentos, políticas e fluxos internos relacionados às atividades executivas.
• Propor e implementar melhorias e boas práticas para os processos de suporte executivo.
  
  
  

Cumprir os processos pré-definidos.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e de suporte a Gestão
• Conhecimento do Pacote Office/Google Workspace e Ferramentas de IA.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Resiliência.
• Capacidade analítica.
• Bom relacionamento.
• Conhecimento prévio sobre a ferramenta Scoreplan e de CRM.
• Conhecimento prévio sobre PDCA.
  
  
  

Informações adicionais

• Assistência médica para o colaborador
• Participação no resultado, atrelado às suas metas.
• Vale refeição
• Vale Alimentação
• Vale transporte ou estacionamento
• Gympass
• Quick Massagem
• Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 meses
• Day off no aniversário
• Assistência odontológica, com custo para o colaborador
• Seguro de Vida

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