Assistente de Departamento Pessoal

Assistente de Departamento Pessoal/ Caxias Do Sul

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para a qualidade das informações, o cumprimento dos prazos e o atendimento aos colaboradores.

Empresa: ramo de serviços, localizada no bairro São Peregrino, em Caxias do Sul/RS.

Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 08h12min às 18h, com 1h de intervalo.

Principais atividades

• Apoiar os processos de admissão, conferindo documentos, atualizando cadastros e organizando os registros dos colaboradores;
• Auxiliar no controle de ponto, acompanhando marcações, jornadas, horas extras, banco de horas, faltas e demais ocorrências;
• Reunir, conferir e organizar as informações para o processamento da folha de pagamento, observando os prazos da área;
• Apoiar a administração de benefícios, acompanhando inclusões, exclusões, alterações e conferências;
• Auxiliar no acompanhamento de férias, afastamentos, alterações cadastrais e desligamentos, preparando documentos e atualizando controles;
• Atender os colaboradores em dúvidas relacionadas a ponto, benefícios, documentos e demais rotinas de Departamento Pessoal, direcionando situações específicas aos responsáveis;
• Atualizar planilhas, sistemas e controles da área, identificando divergências e apoiando a correção das informações;
• Manter documentos e arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Zelar pela confidencialidade dos dados e pelo cumprimento dos procedimentos e prazos internos.

Requisitos

• Ensino superior em andamento, preferencialmente em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Vivência em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente controle de ponto, organização de informações para folha de pagamento e administração de benefícios;
• Conhecimento básico dos processos de admissão, férias, afastamentos e desligamentos;
• Conhecimento intermediário de Excel para organização, conferência e consolidação de dados;
• Atenção aos detalhes na conferência de documentos, cadastros e lançamentos;
• Boa comunicação oral e escrita e facilidade no atendimento aos colaboradores;
• Organização para acompanhar demandas e cumprir os prazos da área.

Diferenciais

• Experiência com sistemas de Departamento Pessoal, ponto eletrônico ou administração de benefícios;
• Vivência na conferência de informações e lançamentos para fechamento da folha de pagamento;
• Familiaridade com banco de horas e acompanhamento de jornadas de trabalho.

Benefícios

• Auxílio Alimentação/Refeição: saldo para utilização em restaurantes, supermercados, aplicativos de delivery e outros estabelecimentos;
• Auxílio Mobilidade: saldo flexível para transporte público, aplicativos de mobilidade, abastecimento e outras opções;
• Plano de Saúde: subsídio de 80% do Plano Unifácil/Unimed após o período de experiência;
• TotalPass: acesso à plataforma de bem-estar e atividade física, com diferentes opções de planos e academias;
• Vittude: atendimento psicológico on-line com desconto de até 40% por sessão;
• Quick Massage: sessões de massagem relaxante na empresa a cada 15 dias;
• Benefício maternidade/paternidade: presente de um bebê conforto para quem está esperando um bebê;
• Presente de aniversário;
• Ações de integração e endomarketing ao longo do ano.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa organizada, discreta e comprometida, que goste de trabalhar com controles e conferências, tenha responsabilidade com prazos e informações confidenciais e ofereça um atendimento atencioso aos colaboradores.

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