Monster Jobs lê cada vaga aberta e diz, de 0 a 100, o match dela com o seu currículo — de graça. Você está vendo esta página sem a parte mais importante dela: a sua.
Pode ser 94. Pode ser 31.
O ponteiro só crava quando lemos o seu currículo. Leva 1 minuto, de graça.
DOSSIÊ MJ-1505 · ACESSO PARCIAL
Business Assistant to CEO
Crystalia Glass LLC · Brasil
Esta é 1 de 58.216 vagas encontradas nos últimos 30 dias. Nós comparamos todas com o seu currículo — hoje, esta página nem sabe quem você é.
Grátis, sem cartão. Só o seu currículo.
Encontrada ontem
Se candidatar no escuro custa uma noite.
Saber custa um minuto.
A conta que ninguém faz
Você, sozinho, numa noite
~20
vagas abertas e lidas uma a uma — a maioria descartada no terceiro parágrafo, quando o requisito que você não tem finalmente aparece. Dias assim, toda semana.
O Monster Jobs, enquanto isso
58.216
vagas já lidas e entendidas, prontas para ganhar nota contra o seu currículo no momento em que ele chegar. Você não procura mais vaga — recebe as que merecem a sua atenção.
Recrutador faz triagem de candidato.
Aqui, o recrutador é você — de vagas.
Cada uma chega com nota e motivo. Seu único trabalho é dizer sim ou não.
RELATÓRIO DE COMPATIBILIDADE · GERADO POR VAGA, POR PESSOA
Por que essa nota
Para quem tem conta, este bloco explica a nota em português — escrito sobre o seu histórico, não um texto genérico:
O raciocínio da nota é gerado para cada currículo depois do cadastro gratuito.
A seu favor
O que do seu histórico pesa a favor aqui.
O que falta
O que a vaga pede e seu currículo ainda não mostra.
1 minuto: você envia o currículo, nós escrevemos o resto.
Ninguém caça sozinho. Esta vaga foi encontrada por outra pessoa e entrou no acervo de todo mundo. A caça continua enquanto você lê isto — e a sua parte do acervo (58.216 vagas, comparadas com o seu currículo) só passa a existir quando você entra.
O que você decide sobre cada vaga
Cada vaga vira um caso com histórico: candidatei, entrevista, proposta. Estes botões são os reais — só falta a conta.
Descrição da vaga
We are looking for Business assistant to CEO with Russian (C1+) and English (C1+)
Employment Type:
- Full-time 8.30 am - 5 pm, NY (EST zone)
- Remote work
- B2B contract (sole proprietorship status or corporate entity)
- Manage the CEO's daily, weekly, and monthly schedules; organize meetings, calls, and business trips
- Prioritize tasks, manage deadlines, and ensure the CEO's time is used efficiently
- Anticipate the CEO's needs and prepare relevant information, materials, or reports in advance
- Filter and organize incoming communication; draft correspondence and reports in English and Russian
- Maintain confidentiality and professionalism in all aspects of the role
- Prepare presentations, summaries, and analytical reports for decision-making
- Coordinate internal and external communications on behalf of the CEO
- Support ongoing company projects: monitor progress, collect data, prepare updates
- Manage interactions with suppliers, contractors, and partners
- Keep records, documentation, and administrative files in order
- Open and renew business licenses as required
- Coordinate with insurance brokers to ensure proper endorsements, riders, and coverage extensions
- Issue and track Certificates of Insurance (COIs) per contract and insurance requirements
- Prepare and submit applications for Contractor's Licenses in states where the company plans to operate
- Monitor and coordinate vehicle registrations, renewals, and insurance coverage for the company fleet
- Plan and organize business trips, including flights, accommodation, logistics, and itineraries
- Coordinate participation in business meetings, exhibitions, and conferences
- Handle visa processes and other documentation related to international travel
- Communicate with the CEO's direct reports and partners on his behalf
- Follow up on meeting outcomes and ensure tasks are completed on time
- Support the CEO in maintaining clear and positive communication across departments
- Conduct market, business, and competitor research when required
- Track and summarize company performance data and KPIs for the CEO
- Act as an advisor and communication bridge between the CEO and key stakeholders
- Help identify process improvements and opportunities for efficiency
- Support personal planning and balance between work and private matters when necessary
- Handle selected personal arrangements or errands on behalf of the CEO in a professional manner
- Higher education in Law/International business/International relations or similar
- Minimum 2 years of experience as a Business Assistant, Executive Assistant, or similar role in a dynamic business environment
- Strong understanding of business operations, corporate communication, and project coordination
- Fluent English (C1 level +) and Russian (written and spoken)
- Experience working for a US company with operations in the USA (will be a big plus)
- Excellent time management, prioritization, and organizational skills
- Ability to make decisions independently and maintain confidentiality
- Professional demeanor and strong interpersonal communication skills
- Proficient with office software and digital tools (Google Workspace, MS Office, Zoom, AI assistants and others)
- Basic understanding of finance, budgeting, and reporting is a plus
- High energy, strong motivation, and proactive attitude
- Attention to detail and ability to anticipate needs before they arise
- Strategic and analytical mindset with a focus on solutions
- Flexibility, adaptability, and a calm approach under pressure
- Ethical, loyal, and committed to maintaining confidentiality and professionalism
Leu tudo e ficou na dúvida? É exatamente isso que a nota resolve.
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Envie o currículo e pronto. Sem formulário longo, sem questionário, sem teste.
Grátis de verdade
Sem cartão, sem período de teste que expira. Seu currículo só gera as suas notas.
Já tem vaga esperando
58.216 vagas encontradas nos últimos 30 dias — a sua nota nesta e em todas as outras sai assim que o currículo chega.