Analista Sênior de Contratos Públicos

Analista Sênior de Contratos Públicos

Área: Comercial / Operações

Reporta para: Diretoria

Regime: CLT | Florianópolis/SC

Remuneração: R$ 3.000,00 + vale-refeição de R$ 25,00 por dia trabalhado

Sobre a 048 Turismo

A 048 Turismo é uma empresa de transporte e fretamento de Florianópolis/SC, com vans, micro-ônibus e ônibus. Atendemos empresas privadas e órgãos públicos, como universidades, institutos federais, secretarias e prefeituras, por meio de licitações e atas de registro de preços. Estamos crescendo nessa área, com contratos ativos e novos pregões em andamento em várias cidades de Santa Catarina.

Ambiente de trabalho

Somos uma equipe pequena e enxuta, onde cada pessoa tem autonomia e é dona do que entrega. Você vai trabalhar lado a lado com a Operação (Tráfego), o Administrativo e a Gestão, e o dia a dia mistura rotina contratual, documentação, relacionamento com gestores públicos e muita atenção a prazos. É um ótimo lugar para quem gosta de estruturar processos, resolver problemas e ver o resultado do próprio trabalho no caixa da empresa.

Missão da posição

Garantir que cada licitação ganha se transforme em contrato bem executado, faturado e recebido, sem glosas, multas ou risco de rescisão. A pessoa assume o processo do resultado do certame até o recebimento e é a dona da relação com o órgão contratante.

Responsabilidades

1. Formalização e início do contrato

• Acompanhar homologação, adjudicação e convocação para assinatura.
• Reunir e conferir os documentos para contrato, ata de registro de preços (ARP) ou empenho: certidões, habilitação e garantia contratual, quando exigida.
• Controlar prazos de assinatura, vigência, prorrogação, reajuste e reequilíbrio.
• Registrar em um painel único as cláusulas críticas de cada edital: objeto, SLA, penalidades, frota exigida, documentos por viagem e forma de medição.

2. Gestão da execução

• Receber e validar as solicitações de serviço (AF, OS, empenho, requisição) e agendar com a operação.
• Garantir que o serviço seja prestado conforme edital e termo de referência: veículo, motorista, itinerário, horários, documentação e segurança.
• Ser o ponto de contato com o gestor e o fiscal do contrato.
• Tratar ocorrências, reclamações e não conformidades, com plano de ação e resposta formal.
• Monitorar o risco de advertência, multa e impedimento de licitar.

3. Documentação e faturamento

• Garantir a documentação de cada viagem: ordem de serviço, lista de passageiros, comprovação de km e horário, aceite do fiscal.
• Consolidar a medição mensal e emitir a documentação de cobrança conforme o contrato.
• Acompanhar o atesto da nota fiscal, o pagamento e a liquidação, e cobrar os órgãos em atraso.
• Tratar glosas e divergências, e conferir o saldo da ARP e do contrato.
• Manter o controle de previsto vs. recebido por contrato, com relatório mensal para a diretoria.

4. Gestão contratual

• Conduzir aditivos, prorrogações, repactuações e pedidos de reequilíbrio econômico-financeiro.
• Elaborar defesas, recursos e respostas administrativas, com apoio jurídico.
• Manter a regularidade fiscal e trabalhista em dia durante a vigência.

5. Sucesso do cliente e inteligência

• Construir relacionamento recorrente com gestores públicos e acompanhar a satisfação.
• Identificar oportunidades de renovação, ampliação de escopo e novas ARPs.
• Alimentar a área de licitações com aprendizados da execução: custos reais, riscos de edital e exigências inviáveis.
• Acompanhar indicadores: SLA, glosas, prazo médio de recebimento, ocorrências e vencimento de contratos.

6. Processos

• Estruturar e padronizar a rotina pós-ganho (checklists, modelos, fluxos).
• Apoiar a implantação de sistemas e automações do processo.

Requisitos obrigatórios

• Experiência com contratos públicos, licitações ou gestão de contratos com a administração pública.
• Domínio de Excel/Planilhas e familiaridade com portais de compras (PNCP, Compras.gov.br, portais estaduais e municipais).
• Boa redação para ofícios, defesas e comunicação formal.
• Organização, rigor com prazos e perfil de dono do problema.

Diferenciais

• Formação em Direito, Administração, Contabilidade ou Gestão Pública (ou experiência equivalente).
• Experiência no setor de transporte, fretamento ou serviços continuados.
• Experiência com CRM, ClickUp/ERP ou ferramentas de automação.

Competências comportamentais

Proatividade, comunicação clara, firmeza com cordialidade, visão de risco, foco em resultado e em caixa, e capacidade de trabalhar com a operação e o jurídico.

Indicadores de sucesso (KPIs)

• Contratos assinados dentro do prazo: 100%.
• Zero sanções por descumprimento contratual.
• Percentual de faturamento sem glosa.
• Prazo médio entre execução e recebimento.
• Inadimplência e atrasos por órgão.
• Satisfação do gestor/fiscal.
• Contratos renovados ou ampliados.

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