Coordenador de Portfólio de Projetos

A Bacio di Latte vive um ciclo de crescimento com uma agenda estratégica ampla e interdependente: expansão e requalificação do parque de lojas, crescimento no varejo, consolidação da operação nos EUA, evolução de sistemas e dados, projetos industriais e a elevação da companhia a padrões de governança de referência. A posição do Coordenador de Portfólio de Projetos nasce na área de Planejamento Estratégico e Projetos Especiais para ser o principal ponto de apoio da área na condução dessa agenda, implantando e operando a gestão do portfólio de projetos corporativos (PMO) e construindo uma visão de gestão de valor e retorno dos principais projetos (VMO)

Resumo:

A posição é responsável por transformar intenção estratégica em execução disciplinada: priorizar e acompanhar o portfólio de projetos (capex e opex), conduzir diretamente projetos corporativos selecionados de maior impacto transversal, garantir ritmo, qualidade e consistência das frentes lideradas pelas diretorias, sustentar os fóruns de decisão da alta liderança e assegurar que os benefícios prometidos em cada business case se convertam em resultado no negócio, trabalhando junto com os líderes das iniciativas para captura de valor.

Atividades:

• Implantação e operação do processo de gestão de portfólio: implantar e operar a política, os procedimentos e as instruções de gestão de portfólio da companhia, cobrindo o ciclo de vida completo dos projetos (ideação, triagem e priorização, validação estratégica, execução, captura de benefícios, encerramento e lições aprendidas), integrado ao calendário corporativo de orçamento e de reuniões de resultados.
• Priorização e alocação de recursos: conduzir a classificação e a priorização das iniciativas com critérios estratégicos, financeiros, de risco e de auditoria; consolidar a visão gerencial do capex e opex alocados a projetos pelas diretorias; preparar as repriorizações periódicas e as propostas de aprovação fora do ciclo orçamentário para a alta liderança.
• Condução de projetos corporativos estratégicos: gerir diretamente os projetos de maior impacto transversal junto ao head da área de projetos, coordenando as áreas envolvidas, consolidando business case e plano integrado e respondendo pela execução de atividades principais.
• Governança e ritmo do portfólio: preparar e conduzir comitês de acompanhamento; gerir marcos, interdependências, riscos e desvios; garantir follow-up efetivo das decisões; dar método e cadência aos projetos liderados pelas diretorias e acompanhar, de forma macro, a esteira contínua de melhorias operacionais e administrativas.
• Rastreamento e realização de valor: estruturar KPIs e mecanismos de medição que conectem cada iniciativa ao benefício esperado (receita, margem, produtividade, capital empregado); validar as premissas dos business cases com Finanças antes da liberação faseada de verba; acompanhar orçado versus realizado e a captura de benefícios após a entrega, dando visibilidade à alta liderança e ao Conselho.
• Gestão da informação e ferramentas: assegurar qualidade, tempestividade e consistência dos dados do portfólio; parametrizar e evoluir a ferramenta de gestão, os painéis e os rituais de atualização com os líderes de projeto, incorporando IA para automatizar consolidação e reporting.
• Articulação com diretorias e áreas corporativas: atuar como interlocutor das verticais de negócio e das áreas corporativas, destravando dependências, coordenando prioridades e apoiando a definição de escopo e a seleção de consultorias em projetos estratégicos.
• Gestão da mudança e comunicação: mapear riscos de execução; apoiar os planos de mitigação e coordenar a comunicação dos programas, garantindo o engajamento das equipes.

Requisitos:

Formação: superior completo em Engenharia, Administração, Economia ou áreas correlatas.

Desejável: pós-graduação ou MBA.

Experiência: 3 a 5 anos de experiência em gestão de projetos e de portfólio, preferencialmente em PMO corporativo, com histórico de levar iniciativas do conceito à entrega e à captura de resultado.

Desejável: passagem por consultoria; vivência em FP&A ou planejamento financeiro; experiência em varejo ou bens de consumo.

Idiomas: inglês intermediário/avançado

Habilidades técnicas: gestão de portfólio de capex/opex na ordem de dezenas de milhões de reais por ano; estruturação e análise crítica de business cases (VPL, TIR, payback) e leitura de P&L; desenho e operação de governança de projetos (priorização, gates, comitês, RACI, gestão de riscos e interdependências).

Desejável: processo orçamentário e FP&A; gestão de benefícios; metodologias ágeis e híbridas; gestão por OKRs

Habilidades tecnológicas: Excel avançado, PowerPoint e pacote Microsoft 365; ferramentas de gestão de projetos e portfólio (Monday ou similares).

Desejável: Power BI; uso aplicado de IA generativa (Claude ou similares) em análises, produtividade e reporting.

Cursos técnicos e ou certificações:

Desejável: certificações em gestão de projetos, programas ou portfólio (PMP, PgMP, PfMP, PRINCE2, MSP), gestão da mudança

Perfil:

Pensamento estruturado e analítico, capaz de organizar problemas ambíguos e transformar análises em recomendações claras; comunicação executiva e síntese para a alta liderança; influência sem alçada formal, engajando diretores, antecipando resistências e construindo adesão; disciplina de execução e senso de dono; postura de desafio construtivo; discrição no trato de informações confidenciais.

Desejável: experiência prévia em liderança ou coordenação de equipes. Exposição à alta liderança e envolvimento direto em projetos de alta complexidade

Jornada de trabalho

Presencial flexível - segunda-feira à quinta-feira- 9:00h até às 18:30 horas; sexta-feira até às 17:00 horas.

Local de trabalho

Escritório corporativo em São Paulo/SP (Itaim Bibi).

Disponibilidade para viagens nacional e internacional.

Benefícios e parcerias oferecidos

• PLR será baseado no seu atingimento de metas e poderá chegar em até 4 salários a partir do mês seguinte a sua admissão; entrada a partir de outubro somente vale no ano seguinte.
• Vale refeição/alimentação (flex) - sem desconto
• Assistência Médica (20% de coparticipação), Assistência Odontológica (100% da mensalidade pago pela empresa)
• Programa de Apoio ao Colaborador (extensivo à dependentes)
• Seguro de Vida;
• Wellhub/Gympass (extensivo à dependentes);
• Parceria com o SESC
• Parceria com instituições de ensino;
• 50% de desconto em produtos Bacio di Latte.
• Parceria com plano de saúde para seu Pet.

"Reforçamos nosso compromisso com a inclusão, incentivando a candidatura de pessoas com deficiência (PcD)."

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