Analista Administrativo(a) - Obra

A Sener deseja contribuir para a sociedade desenhando futuras infraestruturas, ajudando nossa sociedade e mobilidade. Para esta finalidade, contamos com uma equipe de especialistas renomados, especializados em projetos Industrial.

O que nós esperamos de você

Prestar suporte administrativo à área de Subcontratos do Projeto UTE Ceará, assegurando o controle, a organização, a verificação e a rastreabilidade da documentação fiscal e administrativa das empresas contratadas, bem como o adequado acompanhamento dos processos internos associados

Atualmente buscamos um Analista Administrativo(a) - Obra

Descrição do trabalho

Atuar como apoio às rotinas de gestão de subcontratos, mantendo informações e controles atualizados e facilitando a interface com fornecedores, contratadas e áreas internas do Projeto.

Procuramos um Analista Administrativo(a) - Obra com 2-5 anos de experiência em rotinas administrativas, fiscais ou financeiras, preferencialmente com suporte a operações, projetos ou empresas de engenharia/construção.

Local de trabalho: Fortaleza/CE

Sistema de trabalho: Presencial

Suas responsabilidades incluirão:

• Controlar, organizar e acompanhar a documentação fiscal das empresas contratadas, incluindo notas fiscais, faturas e demais documentos de suporte aos processos de pagamento;
• Verificar a integridade e a consistência da documentação recebida, acompanhando pendências e correções junto às contratadas, fornecedores e áreas internas.
• Apoiar os processos administrativos relacionados às medições, certificações e pagamentos dos subcontratos, mantendo a documentação de suporte organizada e rastreável.
• Manter atualizados os controles, planilhas, registros e relatórios administrativos da área de Subcontratos, incluindo o acompanhamento de prazos e pendências.
• Apoiar o registro, controle, arquivamento e recuperação de documentos contratuais, fiscais e administrativos, de acordo com os procedimentos e sistemas aplicáveis ao Projeto.
• Realizar a interface administrativa com contratadas e fornecedores para recebimento de documentos, regularização de pendências, atualização de registros e atendimento às demandas da área.
• Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores e demais registros administrativos necessários ao correto fluxo dos processos.
• Apoiar a preparação e consolidação de informações, relatórios e controles para acompanhamento pela liderança de Subcontratos.
• Dar suporte às rotinas administrativas da área, incluindo organização de informações, acompanhamento de solicitações internas e coordenação com Financeiro, Fiscal, Contabilidade, Compras, Administração e demais áreas de interface.
• Utilizar os sistemas corporativos e ferramentas de gestão aplicáveis, contribuindo para a padronização, organização e melhoria contínua dos processos administrativos.
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à gestão de subcontratos, de acordo com as necessidades do Projeto e sob orientação da liderança da área.
  
  

Educação e habilidades:

Formação: Superior completa ou em curso em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas afins..

Diferencial o idioma inglês intermediário/avançado;

Diferencial o idioma Espanhol intermediário/avançado;

Possuir senso de organização e facilidade de trabalho em equipe;

Facilidade para relacionamento externo e interno, apresentando boa comunicação;

Conhecer, respeitar e aplicar a filosofia e os valores fundamentais da SENER, princípios organizacionais e operacionais, padrões e procedimentos;

Organizar e priorizar tarefas de maneira eficaz e oportuna, estabelecer prioridades e cumprir prazos.

Principais benefícios

Um contrato permanente em tempo integral.

Um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo que oferece muitas oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional que visam ajudá-lo a entregar o seu melhor para a função, enquanto administra sua vida pessoal com equilíbrio.

Faça parte de um Negócio Global com reputação e competência de classe mundial.

Nosso Compromisso com a Diversidade

A missão da Sener é servir seus clientes e a sociedade, fornecendo soluções de engenharia avançadas, precisas e eficazes que melhoram os negócios de seus clientes e facilitam o acesso da sociedade a serviços, equipamentos e serviços públicos competitivos, seguros, sustentáveis e de última geração.

A Sener almeja incorporar pessoas com maior talento e vocação, orientando seu desenvolvimento humano e profissional por meio de responsabilidades e desafios crescentes. Acreditamos em nossos profissionais e apoiamos seu desempenho, oferecendo um ambiente com liberdade suficiente para motivar iniciativas individuais que agregam valor às operações e aprimoram a Sener. Confiamos no melhor para liderar, evitando qualquer discriminação e exigindo não só aptidão profissional e resultados, mas também conduta exemplar, trabalho em equipe, dedicação e comprometimento.

Na Sener, sabemos que com as pessoas certas a bordo tudo é possível!

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