Assessoria Executiva | Suri Shop by TOTVS

Onde a Inteligência Artificial encontra o Conversational Commerce.

Nós somos a Suri Shop, agora parte da TOTVS, a maior empresa de tecnologia do Brasil. Como uma unidade estratégica dentro da RD Station, unidade de negócio focada em soluções de Marketing, Vendas e Relacionamento, nosso propósito é potencializar a evolução de pessoas e empresas através de soluções conversacionais inteligentes que transformam o WhatsApp em um canal de vendas completo.

O que fazemos?

Ajudamos o varejo a escalar através da tecnologia. Nossa plataforma permite que empresas ofereçam uma experiência de compra ágil e eficiente: do catálogo ao pagamento via PIX ou cartão, tudo diretamente no aplicativo. Com o uso de IA Generativa, automatizamos atendimentos 24/7, interpretando textos, áudios e imagens para sugerir produtos e recuperar carrinhos, garantindo conversões que chegam a ser 6x superiores à média do mercado.

Por que trabalhar conosco?

Aqui, você fará parte de um Universo de Oportunidades. Ao se juntar ao nosso time, você ingressa no ecossistema da maior tech do país, unindo-se a um time que acredita que Gente é Tudo. Nosso ambiente é dinâmico, colaborativo e movido pelo desafio de inovar juntos, somando a Inteligência Humana à Artificial (IH + IA) para entregar resultados responsáveis que geram valor real para nossos clientes.

Nossos Valores (Cultura TOTVS)

• Gente é tudo: Acreditamos que o crescimento acontece de gente para gente.
• Cliente é pra vida: Nossas relações são tão valiosas quanto nossas soluções.
• Inovar juntos: A inovação é colaborativa e vai além da tecnologia.1
• IH + IA: Nosso diferencial está na soma das inteligências humana e artificial.
• Resultado responsável: Para ser bom de verdade, tem que ser bom para todos.
  
  

Seu Desafio No Time

A Suri Shop by TOTVS está crescendo e, com isso, a rotina das nossas lideranças também ganha novos desafios, demandas e prioridades. Nesse contexto, buscamos uma Assessora Executiva para atuar próxima ao CTO, apoiando a organização da rotina e garantindo mais fluidez na agenda e nas demandas da liderança.

Como Assessora Executiva, você será responsável por organizar e acompanhar a agenda do executivo, apoiar a gestão de viagens, documentos, reuniões e compromissos, além de fazer a interface com diferentes áreas, parceiros e fornecedores.

Mais do que organizar a agenda, seu papel será ajudar a liderança a direcionar seu tempo para o que realmente importa. Para isso, será importante antecipar necessidades, identificar conflitos de agenda, acompanhar pendências e garantir que os combinados avancem.

Você terá contato com informações estratégicas e confidenciais e atuará em parceria com diferentes áreas da empresa, como RH, Financeiro e demais lideranças. Por isso, buscamos uma pessoa organizada, discreta, proativa e com facilidade para se comunicar com diferentes públicos.

Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes, sabe lidar com mudanças de prioridade e gosta de atuar próxima à liderança, essa oportunidade pode fazer sentido para você.

Suas Principais Entregas

• Gerenciar a agenda do CTO, organizando, priorizando e ajustando compromissos de acordo com as necessidades da liderança e evitando conflitos de horários;
• Antecipar conflitos e necessidades da agenda, apoiando o executivo na organização das prioridades e garantindo uma rotina mais eficiente;
• Planejar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, realizando cotações e alinhamentos com a agência parceira, além de organizar voos, hospedagens e deslocamentos;
• Controlar documentos e fluxos de assinatura da diretoria, acompanhando prazos e garantindo que as demandas avancem dentro do combinado;
• Organizar reuniões, apoiando na definição de participantes, envio de convites, preparação de pautas, lembretes e acompanhamento de pendências e próximos passos;
• Atuar como ponto de conexão entre o executivo, lideranças, times internos, fornecedores e parceiros, garantindo que as informações cheguem às pessoas certas;
• Apoiar a organização de apresentações, reembolsos e outras demandas administrativas relacionadas à rotina da diretoria;
• Apoiar processos que envolvam RH, Financeiro e outras áreas do Backoffice, contribuindo para que as demandas da liderança sejam conduzidas de forma organizada.
  
  

Perfil Que Buscamos

• Experiência prévia em assessoria executiva, secretariado, assistência administrativa ou suporte direto a lideranças;
• Organização e atenção aos detalhes para gerenciar agendas, documentos, prazos e diferentes demandas simultaneamente;
• Proatividade para antecipar necessidades, identificar possíveis conflitos e buscar soluções antes que os problemas aconteçam;
• Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de adaptar a comunicação a diferentes públicos e níveis de liderança;
• Discrição, ética e responsabilidade para lidar com informações estratégicas e confidenciais;
• Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda, imprevistos e alterações de prioridade ao longo do dia;
• Autonomia para conduzir demandas, acompanhar pendências e garantir que os combinados sejam cumpridos;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal para atuar como ponto de conexão entre diferentes áreas, fornecedores e parceiros;
• Facilidade com ferramentas digitais de produtividade e organização, como Google Workspace e Pacote Office;
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, mantendo organização e qualidade mesmo diante de múltiplas demandas.
  
  

Será considerado um diferencial

• Formação superior completa ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior apoiando executivos C-Level ou lideranças seniores;
• Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes de crescimento acelerado;
• Experiência com gestão de viagens corporativas e relacionamento com agências de viagem;
• Conhecimento de plataformas digitais de assinatura de documentos, como Clicksign;
• Familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração corporativa, como Slack ou Telegram.
  
  

Etapas Do Processo Seletivo

• Aplicação - Envio da inscrição;
• Talent Acquisition - Entrevista por competência com o time de recrutamento;
• Entrevista Técnica - Entrevista técnica para discussão de requisitos da vaga;
• Entrevista Final - Conversa final com a gerência para alinhamento;
• Offer - Fase de conclusão do processo seletivo, com a apresentação da proposta de trabalho.
  
  

Obs: Podem ter etapas complementares e/ou alterações, de acordo com a necessidade do processo.

🔒 Nos comprometemos com a segurança dos seus dados! Em nosso Aviso de Privacidade, descrevemos quais dados coletamos, como são consumidos e armazenados, em conformidade com a LGPD.

Se você busca um lugar para transformar, potencializar e inovar, seu lugar é aqui.

Venha fazer parte dessa evolução! Show more Show less