Gerente de Projeto - Rio de Janeiro/RJ

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

Neste contexto a AVSI mobiliza, operacionaliza os Programas Sociais de Sustentabilidade da ENEL Distribuição no Rio de Janeiro, implementando iniciativas de eficiência energética e engajamento comunitário em comunidades de baixa renda. Os programas são estruturados em quatro diretrizes: Relacionamento com a comunidade; Desenvolvimento local; Educação para o consumo consciente de energia com veiculo itinerante.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O/a Gerente de Projeto atuará como responsável pela gestão do ciclo relativo à execução de projeto no Rio de Janeiro, com uma abordagem integrada relativa aos aspectos ligados a implementação e administração. Sua principal função é desenvolver o projeto de acordo com o tempo, prazo, escopo e conteúdo estabelecido junto com Cliente administrando equipe e recurso para tal escopo. Será o representante da AVSI junto a CONTRATANTE e responderá diretamente à Gerência Geral do RJ.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Gerenciar o orçamento do programa, assegurando o uso eficiente dos recursos financeiros, acompanhando a execução orçamentária, controlando despesas, e garantindo o cumprimento das regras e diretrizes estabelecidas pelo contrato e pelos procedimentos da AVSI;

Desenvolver o programa de acordo com as especificações técnicas do contrato, respeitando prazos, escopo e conteúdos previamente estabelecidos;

Executar os processos necessários para a plena realização das atividades previstas no programa;

Monitorar periodicamente os aspectos operacionais e administrativos do programa, apresentando relatórios ao responsável preposto;

Gerenciar a execução técnica das atividades, assegurando que os conteúdos, metodologias, estruturas e equipamentos sejam aplicados de maneira favorável ao alcance dos objetivos propostos;

Coordenar a mobilização e promover o diálogo para engajamento do público-alvo;

Articular parcerias com outras organizações para fortalecer as ações do programa, sempre que necessário;

Organizar a logística de campo, elaborando documentos comprobatórios que evidenciem o desenvolvimento das atividades realizadas;

Auxiliar na solicitação de compras previstas no Plano de Aquisição aprovado, garantindo a correta descrição de bens e serviços para o setor de aquisições;

Selecionar, coordenar, supervisionar, monitorar e avaliar a equipe técnica do programa;

Aplicar rigorosamente os procedimentos e regras estabelecidos nos manuais da AVSI;

Representar a AVSI no diálogo e na relação técnica com a equipe da contratante;

Realizar missões e atividades em outros territórios ou escritórios da AVSI no Brasil, quando necessário;

Contribuir para a elaboração de relatórios internos destinados ao cliente.;

Garantir uma presença fixa e estável na área de atuação do programa;

Enviar periodicamente informações para o setor de Comunicação da AVSI para divulgação de matérias ou notícias nos canais institucionais da organização;

Contribuir para a elaboração de documentos descritivos necessários à prestação de contas do projeto;

Manter atualizadas as informações de Patrimonialização, a respeito do(s) projeto(s) que estão sob sua responsabilidade;

Enviar mensalmente ao setor Financeiro as provisões de contas a pagar do projeto, contribuindo para a atualização contínua do fluxo de caixa da Organização;

Acompanhar e monitorar o envio dos relatórios dentro dos prazos estabelecidos;

Implementar, acompanhar e monitorar os KPI`s do serviço (gestão a vista);

Produzir apresentações mensais com dados gerais do projeto;

Realizar missões e atividades em outros territórios ou escritórios da AVSI no Brasil, quando necessário;

Definir critérios, procedimentos e acompanhar as atividades desenvolvidas no setor, buscando melhoria contínua dos processos em que atua, revisando e criticando os procedimentos internos;

Acompanhar a adaptação dos novos liderados diretos no período da experiência, avaliando e dando feedback de desempenho, verificando sua aderência ao esperado para o cargo;

Treinar e capacitar os liderados diretos, acompanhando a rotina e desempenho da equipe constantemente;

Garantir, junto ao RH, que a equipe participe dos momentos formativos propostos pela Organização;

Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos;

Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do Projeto. Show more Show less