Coordenador Operacional de Transportes

A OmniCargo se destaca no cenário de transportes como uma inovadora transportadora digital, com profissionais com mais de 15 anos de experiência, facilitando soluções logísticas com eficiência e sustentabilidade. Com uma vasta rede de motoristas parceiros pelo Brasil, a empresa oferece serviços personalizados para cargas de diversos tamanhos, promovendo uma logística ágil para atender às necessidades de grandes indústrias.

O Coordenador Operacional de Transportes será responsável por liderar e estruturar a operação de transportes e logística, integrando gestão por processos e indicadores, liderança do time operacional, gestão da frota, gestão de motoristas agregados e terceiros e gerenciamento de risco.

A posição deverá assegurar execução padronizada, disponibilidade e produtividade da frota, conformidade documental e operacional, controle de custos, disciplina de gestão e melhoria contínua, com decisões orientadas por dados e atuação integrada com as áreas Comercial e Financeira.

Responsabilidades Principais:

• Gestão por Processos e Indicadores
  
  

▪ Definir, mapear e documentar os processos críticos da operação, incluindo padrões, fluxos, responsabilidades e SLAs.

▪ Implantar e sustentar rotina de gestão por indicadores, assegurando definição, coleta, qualidade do dado, leitura e planos de ação.

▪ Criar e manter cadências diária, semanal e mensal, com pauta, indicadores, responsáveis e registro de decisões.

▪ Garantir a governança do Pipefy e demais ferramentas operacionais, incluindo campos, regras, checklists, etapas e auditorias de aderência.

▪ Conduzir auditorias de processo por amostragem para identificar desvios, causas e ações corretivas e preventivas.

▪ Treinar o time nos processos e assegurar a integração de novos colaboradores e motoristas aos padrões.

• Gestão do Time Operacional
  
  

▪ Liderar, organizar e desenvolver o time operacional, definindo responsabilidades, prioridades e padrões de execução.

▪ Definir, documentar e garantir o cumprimento dos processos operacionais.

▪ Implementar e acompanhar indicadores de desempenho da equipe e da operação.

▪ Garantir o uso correto das ferramentas e sistemas operacionais.

▪ Criar rotinas de acompanhamento, feedback, reporte e plano de ação.

▪ Identificar gargalos e promover melhorias em produtividade, qualidade, prazo e custo.

▪ Integrar a operação com as áreas Comercial e Financeira, assegurando alinhamento de prioridades e informações.

• Gestão da Frota
  
  

▪ Planejar e acompanhar a utilização da frota conforme demanda, capacidade e prioridades operacionais.

▪ Definir, documentar e garantir o cumprimento dos processos de manutenção preventiva e corretiva.

▪ Monitorar disponibilidade, paradas, improdutividade, custos e performance da frota.

▪ Acompanhar indicadores de combustível, incluindo km/l, consumo por rota e veículo, desvios e anomalias.

▪ Monitorar consumo e desempenho de pneus e demais componentes críticos de custo.

▪ Garantir o controle da jornada dos motoristas, assegurando aderência à legislação, políticas internas e práticas de segurança.

▪ Manter registros históricos consolidados da frota, manutenção, consumo de diesel e jornada dos motoristas.

▪ Analisar dados operacionais para identificar oportunidades de redução de custos, mitigação de riscos e aumento de eficiência.

• Gestão de Agregados e Terceiros
  
  

▪ Gerenciar a base de motoristas agregados e terceiros, garantindo capacidade, qualidade e disponibilidade operacional.

▪ Definir e controlar processos de cadastro, validação, ativação e atualização cadastral.

▪ Garantir documentação e conformidade regulatória dos prestadores.

▪ Monitorar indicadores de performance, ocorrências, qualidade e cumprimento de SLAs.

▪ Atuar preventivamente na redução de sinistros e incidentes.

▪ Gerenciar controles de pontuação e performance da base, com critérios transparentes e rastreáveis.

• Gestão de Risco (GR)
  
  

▪ Garantir aderência aos protocolos de gerenciamento de risco aplicáveis à operação.

▪ Monitorar indicadores de risco, ocorrências e não conformidades.

▪ Atuar preventivamente na mitigação de riscos operacionais e na correção de desvios.

▪ Reportar riscos críticos à Diretoria com evidências, impacto e plano de resposta.

▪ Propor e acompanhar melhorias contínuas nos processos de gerenciamento de risco.

Habilidades e Qualificações:

▪ Gestão de operações de transporte e logística

▪ Mapeamento e padronização de processos, SLAs, auditorias e PDCA

▪ Gestão de indicadores operacionais, custos e planos de ação

▪ Gestão de frota: disponibilidade, manutenção, diesel, pneus e produtividade

▪ Gestão e controle de jornada de motoristas

▪ Gestão de motoristas agregados, terceiros e documentação

▪ Gerenciamento de risco, ocorrências, sinistros e controles preventivos

▪ Excel ou Google Sheets em nível avançado; análise e tratamento de dados

▪ Conhecimento de TMS/WMS/ERP e governança de ferramentas operacionais; Pipefy será relevante para a rotina

▪ Construção de relatórios gerenciais, dashboards e comunicação executiva Show more Show less