Analista de PMO

Descrição da vaga

Atuar na área de PMO, apoiando a estruturação, implementação e evolução dos processos, padrões, metodologias e controles de gerenciamento de projetos da organização. Responsável por contribuir para o planejamento, monitoramento e controle do portfólio e dos projetos sob governança do PMO, assegurando a qualidade, confiabilidade e rastreabilidade das informações utilizadas na gestão e tomada de decisão.

Principais Responsabilidades

• Apoiar o desenvolvimento, implementação, melhoria contínua e documentação dos processos, procedimentos, padrões e mecanismos de governança do PMO.
• Apoiar ações de comunicação, orientação e treinamento relacionadas aos processos, procedimentos, metodologias, ferramentas e padrões estabelecidos pelo departamento.
• Mapear, estruturar e aprimorar processos relacionados ao ciclo de vida dos projetos, utilizando SIPOC, fluxogramas, VSM, matrizes de responsabilidades e outros instrumentos aplicáveis.
• Apoiar o planejamento, monitoramento e controle dos projetos, garantindo organização, rastreabilidade, integração e qualidade das informações de gestão.
• Consolidar, analisar e garantir a qualidade das informações do portfólio de projetos, apoiando sua manutenção e controle, bem como os processos de priorização, análise de capacidade, status reporting, governança e demais registros corporativos do PMO.
• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), relatórios gerenciais, dashboards, análises e apresentações executivas, utilizando Power BI, Excel ou outras ferramentas aplicáveis para suporte à tomada de decisão.
• Apoiar reuniões de acompanhamento e governança dos projetos e interagir com equipes multidisciplinares e diferentes áreas funcionais para coleta, consolidação, validação e acompanhamento de informações, decisões, ações, responsáveis, prazos e follow-ups.
• Apoiar os Project Managers na organização e acompanhamento dos projetos, incluindo cronogramas, marcos, planos de ação, riscos, dependências, entregáveis e demais controles necessários.
• Identificar oportunidades e propor melhorias contínuas nos processos, controles, ferramentas, dados e mecanismos de governança do PMO, contribuindo para a evolução da maturidade de gerenciamento de projetos da organização.
  
  

Requisitos

Formação

• Ensino Superior completo em Engenharia, Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
  
  

Experiência

• Mínimo de 3 anos de experiência em gerenciamento de projetos, PMO, planejamento e controle de projetos, governança de projetos ou atividades correlatas.
• Experiência com planejamento e controle de projetos, cronogramas, indicadores, planos de ação, riscos e relatórios gerenciais.
• Experiência na estruturação, documentação, implantação e melhoria de processos, procedimentos, metodologias ou ferramentas de gestão.
• Experiência na interação com equipes multidisciplinares e acompanhamento de atividades e entregáveis entre diferentes áreas funcionais.
• Experiência em ambientes de engenharia, desenvolvimento de produtos, industrialização, defesa, tecnologia ou operações complexas.
  
  

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento de boas práticas, frameworks e abordagens de gerenciamento de projetos, como PMBOK e Agile/Scrum.
• Sólido conhecimento do ciclo de vida de projetos, planejamento e controle, escopo, cronogramas, custos, riscos, mudanças e governança.
• Conhecimento de mapeamento e desenho de processos, incluindo SIPOC, fluxogramas, VSM e/ou ferramentas equivalentes.
• Conhecimento de indicadores, controles, dashboards e reporting de projetos e portfólio.
• Excel avançado, Power BI ou ferramentas equivalentes de Business Intelligence e visualização de dados.
• Conhecimento de ferramentas de planejamento e gerenciamento de projetos será considerado diferencial.
• Inglês avançado será considerado diferencial.
  
  

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