[Adm] Analista de Contratos Pleno | Corporativo

A área de Administração de contratos de fornecedores é responsável pela gestão de todos os contratos de prestadores de serviços e de fornecimento, bem como a

manutenção dos instrumentos contratuais vigentes, necessários à operação de todo o GRUPO TOTVS a nível Brasil. Assegurar a conformidade, qualidade e agilidade na elaboração e manutenção de contratos de fornecedores do Grupo TOTVS. O profissional será responsável por analisar propostas, elaborar instrumentos contratuais de complexidade intermediária e apoiar ativamente as áreas clientes (via tickets, calls e reuniões), garantindo o cumprimento das obrigações e atuando com autonomia nas rotinas operacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Garantir que todos os requisitos técnicos da contratação estejam contemplados no documento, através da análise de propostas comerciais apresentadas pela área de Suprimentos ou área cliente, sem necessidade de supervisão;
• Elaborar contratos de prestação de serviços de maior valor e/ou longo prazo, através da confecção do documento, garantindo que todas as cláusulas obrigatórias sejam contempladas, bem como todos os direitos e obrigações de fornecedor e TOTVS estejam dispostos no documento, com baixa necessidade de supervisão;
• Garantir que todas as questões contratuais sejam cumpridas, mediando eventuais negociações para quebra de multas ou para ressarcimento de prejuízos e elaborar notificações de descumprimento contratual, cancelamento e distrato, com baixa necessidade de supervisão;
• Intermediar o alinhamento dos instrumentos contratuais junto às áreas clientes (técnicas), ao jurídico e ao fornecedor dirimindo dúvidas, promovendo calls para que eventuais pontos de divergência sejam sanados, sem necessidade de supervisão;
• Apoiar as áreas clientes em suas necessidades contratuais, por meio de atendimento presencial, telefônico ou por ticket, pela plataforma de atendimento, sem necessidade de supervisão.

Requisitos e qualificações

• Superior Completo em Direito;
• Conhecimentos em excel (tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc,se, ext.texto, arrumar);
• Pacote office - intermediário;
• Facilidade com ferramentas tecnológicas (google workspace e ERP Protheus);
• Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes);
• Inglês básico.

Requisitos desejáveis

• Noções contábeis e fiscais, Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos);
• Indicadores (KPI).

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